房地产公司行文管理办法.docxVIP

z z 行文管理办法 为规公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁 止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。本规定自签发之日起施行， 各部门、下属公司参照执行。 一、主要容 公司的行文管理主要包含发文管理及收文管理。 （一） 发文 发文，是指公司对外发出的文件。公司发文分为一般事务性文件、 公 司各项规章制度和公务文书。 其中，一般事务性文件包括：通知、说明等；公司各项规章制度是公 司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指 示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等； （二） 收文 收文，是指公司本部收到的各类文件，按来文方向分，分为外部收文 及部收文。 外部收文，指的是公司以外来文，包括上级机关、主管单位的信函、 公文、传真等；部收文，指的是下属企业的请示件、方案等。 （三） 收发文管理 公司下发的公文由综合部统筹管理，人资部门、各独立法人企业有权 自行向上、向下发送公文，涉及公司各项规章制度以及对外宣传、 联络的文字材料，由综合部以公司名义发文。公文字号由综合部统一编制（详见 附件1）。 公司收到的外来文及部呈报件都交由综合部进行收文办理。 公司外来 文件和部文的收文编号，由综合部按年份依流水号一文一号编制。 二、收、发文处理程序与要求 （一）发文处理程序（详细流程见附件 3） 1、 申请 一般事务性文件的发文，应事