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材料设备报审管理办法
编制人:
审核人:
审批人:
2020/09/30
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 摘要 3
二、 组织架构及职责划分 3
三、 材料/设备报审管理 5
1、 材料/设备报审计划 5
2、 材料/设备报审管理流程 5
3、 材料/设备报审过程控制 6
4、 材料/设备样品报审 7
5、 材料/设备封样 7
四、 附件 8
附件1 材料/设备报审计划表 8
附件2 材料/设备报审资料提示清单 9
附件3 材料/设备技术参数对比分析表 10
附件4 材料/设备审核表 11
附件5 材料/设备呈报表 12
附件6 材料/设备封样确认单 14
附件7 材料/设备样品封样标签 15
摘要
材料/设备报审是施工总承包项目实施的重要前提条件之一,本项目结合业主以及公司自身的材料/设备报审要求,建立了材料/设备报审(送样、定样和封样)管理组织架构,以便于对材料/设备报审的指标要求、报审计划、资料提交、审核流程等进行高效的管理与监督,保证项目的顺利进行。
组织架构及职责划分
材料送样、定样和封样工作主要是由总包设计技术部组织分包单位开展。设计总监柳聪聪下设设计技术部,设计技术部配备3名专业管理工程师配合设计总监分管各分包材料报审工作。具体职责安排:设计总监柳聪聪统筹管理;欧阳少杰负责土建、钢结构和幕墙(泛光照明)分包;王荣平负责机电、智能(标识)分包;钟言路负责景观园林和市政道路分包;另总包综合信息管理工程师王景锈负责审核各分包报审资料。
表2-1 设计技术部岗位职责表
序号
岗位
人员
岗位职责
1
总包设计总监
1、书面确认与业主方商定材料/设备报审流程(包括报审程序、时限、报审文件的组成、样品封样程序、材料/设备变更程序等)并发送相关方;2、监控分包材料/设备报审进度和质量;3、组织相关方参与材料厂家考察;4、组织业主方、分包对样品进行封样;
2
土建专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根据项目总体控制计划编制(年度、季度、月度)材料/设备报审计划;
3
钢结构专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根据项目总体控制计划编制(年度、季度、月度)材料/设备报审计划;
4
机电专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根据项目总体控制计划编制(年度、季度、月度)材料/设备报审计划;
5
幕墙(泛光照明)专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根据项目总体控制计划编制(年度、季度、月度)材料/设备报审计划;
6
精装修专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根据项目总体控制计划编制(年度、季度、月度)材料/设备报审计划;
7
智能(标识)专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根据项目总体控制计划编制(年度、季度、月度)材料/设备报审计划;
8
景观园林专业管理工程师
1、组织总承包相关部门审核分包报送的材料/设备报审文件(审核文件格式、完整性、品牌、技术参数等是否满足合约及相关要求);2、督促分包进场两周内提交材料/设备报审清单,审核通过后报送业主方;3、督促分包根
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