设计供方采购与管理作业指引模板.docVIP

深圳市万科房地产有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 设计前阶段作业指引 编号：VKSZ/WI/PR032 版号：A/0 页码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6页 设计供方采购与管理作业指引 编制 日期 初审 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程要素 流程目标：规范设计供方采购管理工作，确保各个项目设计任务顺利开展。 流程主要责任部门：设计管理部。 流程关键业绩指标： 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 优秀设计供方占有率 设计管理部 流程关键点： 流程关键点 关键点说明 备注 设计供方资质预审 参考5.1.1.条 回标评比 参考5.1.4条 设计供方确定 参考5.1.4条 对设计供方管理 参考5.2.1~5.2.5 设计供方履约评估 参考5.2.6 适用范围 广州公司所有在建项目、新建项目的设计供方的采购与管理工作。 术语和定义 营销类设计合同：包含样板房、销售接待中心、会所设计；销售模型、合同附图制作；临时展示环境设计与制作等，费用归属营销类。 工程类设计合同：指除营销类设计合同以外的其余设计合同，费用归属设计类。 职责 设计管理部：负责设计供方单位选择、确定、履约管理、评估。 公司财务管理部、成本管理部、法律顾问按部门职责履行对合同的评审及执行监督职能。 工作程序 设计供方采购管理 设计供方资质预审 设计管理部组织对新的设计供方（含近两年内与集团内其他分公司合作过的）进行资质预审，由两人以上完成并填写《设计供方资质预审表》，此表由设计管理部负责人审批，若审批为合格则列入设计供方名录表，以供设计供方招标或议标时选用。 设计供方采购：设计供方采购可通过战略合作（年度）、直接委托及议标三种方式确定。 战略合作： 设计供方后评估为优秀（等级为A）的设计供方，可根据需要与其直接进行约谈，确定为战略合作单位，价格参考以往合同价或市场价直接给其具体项目设计业务，战略合作单位需由公司总经理审批确定。 选择已签订战略合作（年度）合同的设计供方委托具体设计业务时，设计经办人在事先征得设计管理部负责人同意后，不需进行邮件审批，可直接网上填写合同信息进入审批程序。 直接委托： 业务范围： 零星工程设计、销售图纸制作、模型制作（￥5万元内），由片区设计经理确认 人防设计（￥20万元内），由设计部负责人确认 二次设计（￥10万元内），由设计部负责人确认 金额在￥50万元内或只有一家设计供方满足要求的规划设计及建筑方案设计、建筑施工图设计、装饰工程设计合同、规划设计合同、景观设计，单位确认权限： 分类 金额 设计部负责人 设计分管领导 总经理 特殊情况 金额＜50万元 批准 50万元≤金额＜100万元 审核 批准 金额≥100万元 审核 审核 批准 说明：如片区设计经理为经办人或暂无片区设计经理，则仍为设计管理部负责人批准。 直接委托方式：由设计经办人在《设计供方名录》中寻找一家以上单位进行直接约谈，邮件报设计管理部负责人审批确定，同时抄送相关费用控制部门（营销类费用抄送营销部相关人员及费用核准人员，其他费用抄送成本管理部相关人员）。 议标： 除以上a）战略合作及b）直接委托限定的业务范围外，原则上由项目设计经办人在《设计供方名录》中选取两家以上设计供方，并发出《项目设计邀请函》。 回标后由项目设计经办人填写《设计供方回标评比表》，通过邮件（附回标文件）报设计管理部负责人，并同时抄送相关费用控制部门（营销类费用抄送营销部相关人员及费用核准人员，其他费用抄送成本管理部相关人员），经设计管理部负责人及设计分管领导审批后确定单位。 单位确定的批准权限： 分类 金额 片区设计经理 设计部负责人 设计分管领导 总经理 除a）战略合作、b）直接委托限定范围外的所有业务 金额＜100万元 审核 批准 金额≥100万元 审核 审核 批准 中标原则： 设计单位投标的设计费用原则上需满足项目设计成本控制要求。 根据《设计供方回标评比表》中综合评价为良好确定。 对于未能中标的设计单位需发《感谢函》给对方。 评比完成后设计管理部需对投标文件进行存档，可电子存档。 合同管理 确定设计供方后，由项目设计经办人与设计供方约谈设计合同，网上填写合同信息进入审批程序。 已制定公司级标准合同文本的，必须使用标准合同文本；若对标准条款有任何修改，必须在送审文本上清晰标注。 建筑施工图设计合同及特殊工种设计合同需要经过技术组审核，再发起网上合同审批。 营销类设计合同只需在邮件费用确认时，由片区营销负责人同意即可，合同审批时以邮件为附件，合同无需再经营销审核。 合同审批权限： 合同分类 金额 设计 管理部 成本 管理部 总经理办公室 财务管理部