保健品部助理岗位描述.pdfVIP

东阿 -亚商 管理与营销咨询部 东阿阿胶股份有限公司 岗位描述 岗位名称：保健食品部业务助理 部门名称：保健食品部 岗位编码： 分支机构： 现任者： 日 期： 1．相互关系 : A. 直接上级：保健食品部经理 B. 直接下级：无 C. 内部关系：质量处、生产供应处、市场部、销售管理部、人力资源部、大区、 办事处、直销点 D. 外部关系：代理商、消费者 2 ．工作职责 : 报表系统管理 A．根据公司营销运作要求及公司报表管理要求，制定部门报表管理制度； B．接收、统计直销点经理、商务代表上报的各种报表，建立微机管理系统， 及时录入有关数据信息； C．对报表数据及信息进行分析，出具分析总结报告，交部门经理审核后转相 关领导及职能部门； D．建立报表系统考核制度，反馈考核结果，为指导帮助部门营销人员改善业 绩提供依据。 文件、政策及信息管理 A． 接收、传达公司的各类指令性、指导性政策、文件，并进行必要的说明和 解释； B． 搜集、整理市场方面反馈的各种信息，分类处理后反馈给相关领导及职能 部门； C． 协助部门经理制订本部门的各项管理制度； 协助部门经理制订有效的产品营销计划，包括产品的推广促销、调整计划等； 协助部门经理组织各类管理会议，并做好文字记录， 形成会议纪要，跟踪会议 决议执行情况； 协助部门经理督促落实公司各项政策、 会议精神及管理要求， 并将落实结果汇 总后报部门经理； 对部门重点区域的市场调查及巡视，收集市场信息，并提供决策性建议； 编写本部门宣传品的文字资料及软性文章； 对部门商务代表和促销人员进行产品知识、管理制度及市场方面知识等的培 东阿 -亚商 管理与营销咨询部 训； 协助部门经理把握市场费用的支付，审核相关费用资料； 对部门发生费用、宣传促销品使用情况进行统计； 对本部门销售回款、销售网络资源、促销人员销售情况数据库进行管理； 协调处理与公司内部各部门、经销商等外部客户之间的关系； 部门经理安排的其他工作。 3 ．权限： A． 保健食品商务代表、促销人员的考核建议权； B． 保健食品商务代表、促销人员的聘任、调整建议权； C． 市场信息的收集、分析、反馈权； D． 公司政策、会议决议落实的检查督导权； E． 销售网络的调整建议权； F． 数据库、档案材料管理权； G． 销售手册规定范围内费用的协助审核权； H． 宣传促销品的使用监督权。 4 ．工作要求： A． 充分理解和掌握公司的营销策略、销售政策、制度、工作流程等； B． 保证市场信息的畅通，及时准确地为公司相关领导及职能部门提供信息支 持； C． 保证各种报表及数据的及时收集、分析、录入、提供、反馈； D． 保证公司的方针政策及会议精神及时传达到各级市场人员； E． 增强市场服务意识，及时处理市场人员提出的各种问题； F． 及时整理会议纪要，并跟踪会议决议执行情况； G． 不断补充完善销售网络、终端客户档案内容，为渠道通路管理提供帮助； H． 严格审核权限内的市场费用； I ． 深入市场开展调研，为本部门的产品提供推广促销建议； J ．定期向部门经理及销售公司经理汇报有关保健食品产品推广、产品建议、市 场信息等情况； 5. 上岗基本条件： A. 中专及以上文化程度，熟悉市场营销或者医药、食品等相关专业知识； B. 年龄在 25-45 周岁之间，身体健康； C. 具有较强的管理、分析、协调、沟通和操作能力； D. 责任心强，敬业精神佳，吃苦耐劳； E. 积