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文件编号
恒昌涂料 (惠阳 )有限公司
文件版本
文件名称 岗位说明书 生效日期
岗 位 信 息 任职资格
岗位名称 前台文员(总机) 性 别 女
所属部门 总经理办公室 年 龄 18-35 周岁
薪资等级 学 历 中专(高中)及以上
岗位编号 SFA006 专业及资格 不限
直属上级 总经理助理 知识经验 两年前台或总机工作经验
沟通能力、注重细节、应变能力、反馈能力、主动性 /
技能技巧
直接下属 无 责任感
其它要求 具有保密意识,能随时加班,不可频繁请假
职责概述 完成总机转接、快递寄出及兄弟公司事务往来
职责模块 职 责 细 则 见证表单 / 文档
总机电话接转及话费统计 各部门话费清单
公司快递寄发及费用统计 各部门快递费用清单
日常工作
兄弟公司间原料调货或转仓及信件收发 调货单 / 文件接收单
生产准备车间相关需电脑处理事务协助 ERP日记帐
其他 上司交办或前台其他需协助事宜
沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式
兄弟公司 原料、半成品调货 电话、传真、邮件
快递公司 快递寄发、对其服务及费用跟进 面谈、电话、传真、邮件
各部门负责
电话费用、快递费用统计及发放 (解释不明处) 电话、邮件、传真
人
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