交办督办管理规范.pdfVIP

文件编号： 广东省电信实业集团 交办、督办管理规范 广州市有限公司电信器材分公司 修订状态： 1. 目的 为完成上级或文件通知、本公司有关决议提供程序准则。 2.适用范围 适用于综合部行政后勤各项任务的贯彻落实。 3.流程、职责和关键控制点 流 程 职 责 关键控制点 相关文件 /记录 明确任务的目的、 内容和完成时限、 所 开始 需工具，并作必要的备忘记录。 任务包括： ● 上级文件的贯彻落实（需要时由公司领 综合部 《工作备忘录》 接受任务 导进行批示） ； ● 公司重要文件的贯彻落实； ● 公司工作会议工作部署等。 文件 /OA/ 传真 落实任务 综合部 将任务的各项工作分解落实到相关的 部门 / 责任人，并严格按照任务的要求 （时 限/ 有关的要求）实施。 综合部 跟踪 /督查 向有关部门 / 责任人交办任务后，根据 任务缓急程度，及时向承办单位了解 任务的落实办理情况，并根据实际情 况适时催办； N 跟踪 / 督查的情况记录在《工作备忘录》 上。 是否 综合部 按期 完成 Y 将部门 / 责任人示能按期完成任务情况 及有关建议反馈给主管领导。 生效日期： 第 1 页 共 2 页 文件编号： 广东省电信实业集团 交办、督办管理规范 广州市有限公司电信器材分公司 修订状态： 流 程 职 责 关键控制点 相关文件 /记录 归挡记录 综合部 交办任务完成后， 应将有关材料整理