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中小企业办公室主 任岗位职责 1 2020 年 6 月 23 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 办公室主任岗位职责 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 总经办 职 系 职等职级 直属上级 总经理助理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 协助总经理及助理完成日常事务性工作以及本部门主要工作。 工作内容 : 1． 根据公司全年工作目标 , 制定本部门全年工作计划要点 , 并负责实施。 2． 负责本部门的日常管理工作 , 对下属员工的工作给予及时指导和协调 , 并实施必要的检查、 督促 , 确 保本部门和工作有序的正常开展。 3． 协助制订公司各项规章制度和工作职责 , 进行广泛的宣传和贯彻 , 并负责监督执行。 4． 根据总经理指令 , 负责公司日常行政事务工作。 5． 为公司召开会议作好准备 , 负责会议纪要等文件 , 督促检查会议的执行情况。 6． 管理公司重要资质证件 ; 7． 组织好来客接待和相关的外联工作 ; 8． 负责公司内部网络的建设和维护 , 以及企业网站的建设和推广 ; 9． 负责质量认证体系的主要工作。 10．负责办公用品和办公设备的采购和管理工作 ; 11．管理公司行政楼区公共卫生 , 环境美化的工作 ; 12．积极完成分管领导交办的其它工作任务。 13. 月报表《月汽车费用》《月办公用品费用》《电话费》《》《》《》《》《》《》《》 任职资格 : 教育背景 : ◆秘书、 中文等相关专业大专以上学历。 培训经历 : ◆受过文书写作、 档案管理、 财务会计基本知识等方面的培训。 经 验 : ◆1 年以上工作经验。 技能技巧 : ◆熟练使用操作办公自动化设备 , 包括计算机、 打印机、 传真机、 复印机等 ; ◆有良好的文字表示能力 , 有一定英语基础 , 具备较强的听说能力。 态 度 : ◆认真负责 , 积极主动执行交办工作 ; ◆工作效率高 , 条理性强 , 有团队合作精神 ; ◆保密意识强。 工作条件 : 工作场所、 : 办公室。 环境状况、 : 舒适。 危 险 性、 :基本无危险 ,无职业病危险。 2 2020 年 6 月 23 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 晋升方向 ———— 轮转岗位 ———— 3 2020 年 6 月 23 日