某投资集团总裁办公室内务主管职务说明书.pdf

总裁办公室内务主管职务说明书 职务名称： 内务主管 职务编号： YG-ZB-02 直属上级： 办公室主任 所属部门： 总裁办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 1. 统一管理本部员工膳食、本部车队等后勤工作，以及消防和安全保卫等工作； 2. 统一采购、分配、管理本部各种办公设备、固定资产和办公用品； 3. 会务的安排工作，本部办公网络系统的管理和维护； 4. 本部有关物业管理与日常维修维护； 5. 其它后勤服务工作； 6. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 对预算范围内的各项办公经费的初审权； 2. 办公用品、固定资产供应商的选择权； 责任： 1. 对办公网络系统的正常运行负责； 2. 对办公用品管理的完整性负责； 3. 对物业、消防、保安等后勤的工作负责。 与上级的沟通方式：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议