文档主管职位说明书(培训案例1).pdfVIP

职位说明书 职位名称 ：文档主管 部 门：行政部 所属单元 ：综合管理室 职位族类 ：专业族 制定者 ：XX 审核者 ： 麦伟文 职位目的 ： 保证公司信息流转的正常流通； 给公司决策者当好参谋； 为公司决策者提供有效的文件 帮助及资料查询；为公司领导和各部门提供及时有效的服务。 该职位在所属单元的角色 ： 公司决策的执行者； 文秘室日常事务管理的决策者和领导者； 公司各部门、 外部相关单 位的沟通者；公司文件信息流的控制、指导和监督者。 管理幅度： 8 该单元总人数 ： 4 直接下属人数 ： 0 间接下属人数 ： 职位关系： 综合管理室经理 直属上司 其他同僚 文档管理主管 该职位 同僚职位 下属职位 档案管理 文印员 素质要求 ： 执行力、创新能力、团队合作、思维能力、主动性、影响力、人际理解、诚实 任 正直。 职 最低的学历、专业、经历及技能为 ： 资 大专或大专以上学历， 管理类专业，具有三年或三年以上工作经验，能熟练操 格 作计算机， 熟悉各类办公软件的使用。热爱本职工作，具有较强的工作责任心和奉 献精神 ， 有一定的管理水平和沟通协调能力，有一定的口头和文字表达能力。 职位说明书 职位名称 ：文档主管 部 门：行政部 所属单元 ：综合管理室 职位族类 ：专业族 制定者 ：XX 审核者 ： 麦伟文 主要责任与贡献： （描述该职位 6— 8 项主要责任与贡献，关注最终结果，按重要性排序） 。 衡量标准是 KPI 分解或引申后的，可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能 客观、量化、易采集数据。 重 责任与贡献（职能任务或活动） 要 性 工作模块 要素描述 负责公司所有收文、发文、合同、资料、传真、电子邮件的管理工作及各 种公文材料的审核工作 负责公司各级领导的文件呈批、传阅和跟踪反馈及督办工作 负责公司办公自动化工作的推广；负责公司“ OA”文件流程的制定、审核 优化、培训工作 1 文件管理 负责公司机要文件的传递、保密工作 负责编写本室每月、半年、全年的工作计划及工作安排；工作跟进、督办 及工作办理结果的收集、反馈、汇总、汇报等 负责公司文件的打印、复印、排版工作 负责公司内所有机构 《营业执照》、《组织机构代码证》 的注册登记、 年检、 对 外 沟 通