文件控制管理制度.pdfVIP

文件控制管理办法 1、 目的：有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信 息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 2 、 适用范围：适用于公司所有的内部管理文件几外部文件。 3 、 一级文件： M—质量手册 二级文件： P—程序文件， H—Haccp 规范文件 三级文件： W—部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等 四级文件： R—记录单、表单 其他文件：通知、公告、合同 4 、 管理职责： 1 ） 一级文件和二级文件的制订 / 修改 / 废止由总经办负责，管控权限归总经办，行政人事部存档。 2 ） 三级文件和四级文件的制订 / 修改 / 废止由相关部门负责，管控权限归总经办，其中部门管理制 度归行政人事部管控。 3 ） 通知公告类的制订 / 修改 / 废止由行政人事部负责，管控权限归行政人事部。 4 ） 合同类文件的制订 / 修改 / 废止由相关部门负责，管控权限归总经办。 5 、 文件编码： 1 ） 新文件的编码：所有编写单位需要根据文件编码规定对