行政办公室副主任.pdfVIP

职位说明书 职位信息 职位名称 行政办公室副主任 所属部门 行政办公室 职位编号 GZPCC-XZBG-002 工作地点 广州 出差要求 □无■偶尔□经常□常驻外地 职级 15 级 职位关系 直接上级 行政办公室主任 业务指导上级 公司领导 档案主管、通讯主管、车队队 直接下级 业务指导下级 各子机构办公室 长 内部联系职位 各部门、子机构负责人 外部联系单位 中交股份办公厅 职位目的 职位目的 根据部门职责，协助开展办公室工作，保证办公室各项工作有效运作。 所负责任 职位职责 ( 全部 / 部分 / 协助 ) 1. 负责通讯、车队、档案的日常管理工作； 全部 2. 组织信息管理的综合工作； 全部 3. 负责策划大型活动接待方案并参与日常接待； 全部 4. 负责党政年度工作要点的起草和参与年度工作总结的审定； 部分 5. 组织进行经营、生产、改革调研，拟写调研报告供领导决策； 全部 6. 审核车辆、通讯设备购置、保养大项费用； 全部 7. 协助主任复核公司重要发文； 协助 8. 完成上级交办的其他工作。 流程角色及责任 参与的流程 流程角色 流程绩效标准 公文处理 负责公文重要上行文复核。 按时无误完成 信息管理 参与拟写信息并督促检查信息发稿和信息质量。 按时无误完成 会议等材料编写 负责年度工作要点的起草和工作总结的审核工作。 及时、符合要求 接待到位，符合规 接待工作 负责策划大型活动接待方案的策划并参与日常接待。 范 符合制度，管理规 档案管理 审定档案年度计划，检查落实。 范 任职要求 教育程度及专业方向 大学本科及以上学历，文秘、行政管理、经济管理等专业