论档案的实际作用及论多媒体技术在教学中的应用.docVIP

PAGE 论档案的实际作用 摘 要：档案的实际作用问题，是档案理论研究领域中的一个重要课题。本文从三方面阐述了档案的实际作用。首先，它是人类知识的积累，是人类的百科全书，凝结着人类认识世界、改造世界的智慧；第二，作用重要的社会资源，它在社会主义精神文明建设中发挥了巨大作用，在信息时代的今天，更可利用网络实现全方位的资源共享；第三，档案是政府行政管理的手段，对人口人力资源、各行业管理都有其重要作用。随着时代 不断发展，档案事业在社会主义建设中必将大放异彩！ 关键词： 档案；管理；作用  档案的实际作用问题，是档案理论研究领域中的一个重要课题，对该问题的探索，不仅有助于揭示其作用的实质及其同档案的功能、价值、利用需求之间的关系，深化档案学基础理论的研究，而且对于推动档案管理的科学化，促进社会对档案信息资源的开发利用，均具有一定的理论意义和实践意义。 一、档案是人类知识的积累 法国档案学家布邦曾说过：“档案是一个国家、省、市和行政机构的记忆。一个不懂得保存自已档案的国家和行政机构，就像一个健忘的人那样，既不知道从哪里来，也不知道往哪里去。”这段话说得朴实无华，同时又一语破的。确实，档案于社会就是历史长河的缩影，记载着人类史上的悲壮与雄奇，光荣与和平！ 档案是人类认识世界的真实记载 人类的历史，是认识世界和改造世界的历史，这一过程，从简单到复杂，从原始社会到阶级社会，是一个复杂的发展过程，既包括生产方式、生活方式和社会意识，也包括物质文化、制度文化及精神文化等。档案，即是对这些过程的真实记载。我国是一个较早实行档案管理的国家，早在先秦时期，由于“有典有册”，才建立了藏甲骨的穴窖（即档案库），也才有了史官掌管典籍的史实；由于典籍文献不断扩增，才有了官建的档案库（如西周的天府、汉代的石渠阁、唐代的史馆、宋代的架阁库、明代的皇史库、清代的内阁六库等）及专门的档案工作。历代的帝王都把档案部门视为控制思想文化的重要阵地和笼络知识阶层、提供国事咨询的秘要机构。利用档案典籍加强统治，档案工作直接服务和参与政事。[1]正是有了这些档案的真实记载，才让我们认识了中化民族浩浩五千年的历史。 档案是人类的百科全书 档案不仅具参考凭证作用，更是一种智力产品，是精神文化财富，它是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，记载了社会的、政治的和智力的各个方面发展状况和过程，如人们在社会实践中的大量事实及过程、各种数据、成功和失败的经验，科学技术成果等，其中既有感性知识，又有理性知识。此外，档案还载有其他各种信息，上自天文，下至地理，中及人事，反映社会生活的方方面面，是一种重要的信息资源。档案既是历史和知识的宝库，也是社会和精神文化财富，因此，可以毫不为过地说，档案是人类的百科全书。 档案凝结着人类认识世界，改造世界的智慧 档案对人类改造世界的实践活动具有指导和参考作用，可创造出巨大的财富，归纳起来，体现在如下三方面：（1）它给工作决策提供了科学依据。档案是历史的真实记录，而任何一项科学决策，都必须源于对历史真实状况的分析、研究和总结，在过去的失败教训、成功经验中汲取有益的东西，找出问题的症结与关键，方可制定出正确的政策及发展战略，减少盲目性与随意性，而这些，是离不开档案的；（2）档案为科研工作提供了可靠的材料及信息，促进大批学术研究成果的诞生。科学研究必须在掌握已有的知识资料上方能取得崭新的成果，而掌握了解足够的相关材料，往往也离不开各类科技档案；（3）档案中信息资源的开发利用，还有利于科技成果向生产力转化，有利于开拓新市场，发现新资源，加强地区之间、单位之间以及人与人之间的交流联系，解决历史纠纷，加快经济发展速度等等。 二、档案是重要的社会资源 1、开发档案资源，重视档案工作，是现代文明社会不可忽视的重要方面。 长期以来，档案在人们的心目中，似乎已同政治斗争、阶级斗争的工具划上了等号，一提起档案，便会让人联想到令人发悚的政治运动。显然，当人们还没有完全透过档案的神秘外衣，以现它与社会和人民生活之间千丝万缕的利益关系的时候，档案对人们只能是一个难以开启的幽幽深宫。应当说，这些都与人们的档案意识薄弱和档案知识匮乏是分不开的。当前，我们主要存在两种亟待解的社会现象，一种是根本不了解档案和档案工作，一些人竟把“档案”写成“党案”，有的单位甚至连基本的档案管理都跟不上；另一种现象是对档案和档案工作根本存在偏见，认为档案工作是可有可无和无关大局的事情，把档案工作视为只是组织人事部门或劳动财务部门的事情，认识不到档案与人们的利益关系。 今天的档案管理，已从昔日较为单一的“保守秘密，慎之又慎”的观念转移到了“开发信息资源，服务现代化建设”