办公表格的处理 .pptVIP

3.1　办公表格的制作 3.2　办公表格的处理;第3章　办公表格的处理;第3章　办公表格的处理;3.1　办公表格的制作;分析任务;编辑表格： 1.调整列宽与行高 直接调整分隔线 或 表格→表格属性 2.拆分与合并单元格 选中单元格→右键快捷菜单 或 表格→合并/拆分单元格 输入数据 选中单元格→更改方向按钮 或 格式—文字方向 格式化表格（数据对齐、设置边框和底纹）。 ;实训一;作业巩固;提出任务 ;补充：绘制单元格边框;分析任务;　 使用Excel创建数据表格→将Excel数据表格复制到Word文档中→在Word中创建复杂斜线表头→设置边框与底纹 提示：在Excel表的单元格中的内容，需要换行，要按住Alt键再敲回车即可。;实训二;作业巩固;作业 ;Take a Rest！;3.2　办公表格的处理;1.使用公式进行成绩计算 及 快速复制 平均值、总数、按比例统计等 2.单元格的引用 ①相对地址：列标行号 ，如:B2 ②绝对地址：＄列标＄行号 ，如:＄B ＄2 ③混合地址引用 注意：点击F4按键，实现相对地址与绝对地址的切换;3.使用函数计算数据 ①常用函数 P94页 如：MAX( $W$3:$W$32 ) 求地址区域中数据最大值 MIN( $W$3:$W$36 ) 求地址区域中数据最小值 AVERAGE( $W$3:$W$36 ) 求地址区域中数据平均值 SUM( $W$3:$W$36 ) 求地址区域中数据总值 COUNT( $W$3:$W$36 ) 求地址区域中数据个数值 ;3.使用函数计算数据 ①常用函数 P94页 IF(条件表达式,值1,值2) 条件函数 如： IF(35 , 3 , 5) 结果为5 IF(35 , 3 , 5) 结果为3 演示：计算最大值 最小值 平均值等;IF(条件表达式,值1,值2) 条件函数可嵌套 例如： IF(W20=90,优,IF(W20=80,良,IF(W20=70,中,IF(W20=60,及格,不及格))));3.使用函数计算数据 ②条件计数函数的格式与用法 P95 COUNTIF ( 地址1 : 地址2 ，条件单元格 ) 如：COUNTIF ( $W$3:$W$36 , B38) 演示： 计算区间统计数 ;3.使用函数计算数据 ③Rank函数的格式与用法 RANK(number , ref , order) 如：RANK(W3,$W$3:$W$32) 说明： W3为为需要找到排位的数字 的单元格地址； $W$3:$W$32是排位的区间地址 Order参数 为 0(零)或省略，数字的排位是基于降序排列的列表；如果 order 为非零，排位基于升序。;3.条件格式设置颜色等 格式---条件格式---设置条件、颜色、字体等 演示： 4.图示 选中需要图示的数据区间，单击工具栏图表向导，按向导提示完成… 提示：在向导步骤2，选中系列产生在--行；系列选项卡，在分类轴标志中输入：X轴表示内容名称或空;5.页面设置 ①设置页面、边距、对齐 ②设置页眉和页脚：视图---页眉和页脚---页眉/页脚选项卡---自定义页眉---设置文字、字体等;6.打印表头设置 文件---页面设置---工作表选项卡---在‘顶端标题行’里输入标题的地址：$1:$2，表示每一页都重复打印第一和第二行；其他默认。;实训一;3.2.7 三维地址的引用 格式： [工作簿名]工作表签！单元格地址 三维地址的引用实现了sheet表单之间数据的传输。 应用：学生信息表间的数据传输 =COUNTIF(学生信息表!$M$2:$M$78,A2);展示效果 ;分析任务;　 创建Excel数据表→格式化Excel数据表（包括设置字符格式和段落格式、数据对齐和设置边框等）→计算总评成绩→统计各分数段的人数、所占的百分比、最高分、最低分和平均分→生成各分数段人数分布的直方图→设置页面→设置页眉→打印预览→将成绩表中的数据传递到课程成绩一览表→打印工作表。 ;实训一 ;具体要求;作业 ;补充：Excel自定输入数据下拉列表任务;补充：控制输入数据的长度或范围;补充：快速选择本行有文本;补充：同时看不同工作表中的单元格数据;补充：成组填充多张表格的相同位置;补充：函数应用设置文本大小写;补充：函数应用提取文本指定位置字符;补充：用特殊符号补齐位数;实训二 ;作业 ;EN