车辆维修档案管理制度新版.pdfVIP

。 车辆维修档案管理制度 1 、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防 尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2 、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3 、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内 容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4 、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有 或使用失效的文件、资料。 5 、各班组每年对档案进行一次核对清理， 并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。 已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6 、维修车辆实行一车一档制， 二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、 检 验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7 、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅 自转借、复印。 设备管理及维护制