合同制作与管理(2018)用章台账小公司印章的使用管理注意事项.pptxVIP

国家级职业教育法律文秘专业教学资源库建设项目之子项目《合同制作与管理》小公司印章的管理注意事项(/news-d2772.htmlhttp:////news-d2772.html、百度图片) 目录 一、 票据的开具方面二、合同效力方面三、公章的管理方面四、明确印章管理人的职责方面 小公司的内控管理没有大公司严格，但现实生活中小公司数量众多，在印章方面比较容易出问题。 故小公司不能像大公司一样，将公章、财务章、法定代表人章、合同章、发票章集中存放，而应该根据不同情况灵活处理，把不能相容的印章分开管理。具体而言，应注意如下问题。一、 票据的开具方面 开具票据需要财务章、法人章以及票据。这就要求应该注意如下事项： 财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据则由第三人管理。 二、合同效力方面　 虽然合同章与法定代表人章都可单独产生合同的效力，但有很多合同的条款都提出合同的效力取决于合同章与法定代表人章的联合使用。保险起见，合同章应交与管理法定代表人章之外的另一关键管理人员持有。三、公章的管理方面 公章是否应该与法定代表人章、合同章分开管理? 1.虽然公章与合同章、法定代表人章有同等法律效力，但如果合同条款中严格规定合同的效力在加盖合同章或公章及法定代表人章后生效，此时就需要有法定代表人章及合同章，或公章及合同章双重确认。 2.为了能始终稳妥地应对实践问题，公章也应该不与合同章存放在一起。四、明确印章管理人的职责方面 正因为小公司往往在印章管理方面不够规范，就更应该在用章方面对管理人明确职责，严格用章。 在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中最重要的环节是企业管理的过程，如在合同的审批，票据的使用过程中，应该严格规范公司的管理过程，加盖印章的过程，以避免或减少公司的权益损失。 小结： 印章一般是与法律后果紧密联系的，小公司的印章管理不若大公司，就比大公司更容易遭受法律风险。 小公司在印章的管理方面，一定要注意上述事项，从源头控制风险，以利于公司的正常发展。 谢谢观看 国家级职业教育法律文秘专业 教学资源库建设项目之子项目