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院系专业分流后系统操作指南
打开 学籍管理 — 新生管理 —分班管理 — 学生基本信息分班 ,选择“学院、年级、所在专业(要分流的大类)” ,点击“查询”查出大类下面的班级信息,如下图:
点击上图的 展开第一个班级的学生名单,点“全选”选中该班级所有学生,再点 向左箭头,
将第一个班级的学生抽回到未分班的大类下,见下图:
再同样操作,将其他班级学生都抽回到未分班的大类下,见下图。直到右边各班级人数为 0
再打开“班级设置”页面,选择“学院、年级、专业(要分流的大类) ”,点击“查询”查出大类下面的班级信息,选择第一个班级,点击“修改” ,将“班级”名称更改为分流后的专业名称,如下图,将电子 2 班改为通信工程,“班级计划人数”数字尽量设大一点,之后点“保存” 。
再同样操作,把其他班级名称更改为分流后的其他专业的名称, 大类要分流为几个专业, 就设几个班。
如果班数不够,可以点击“新增”增加班级。如下图:
再回到刚才的“学生基本信息分班”页面,在有“学院” 、“年级”、“专业(要分流的大类) ”的情况
下重新点击 “查询”,可见到“班级学生信息”的“班级名称”已刷新为分流后的专业。再把
左边未分班的学生按照本院系专业分流后的结果, 在左边勾选相应的学生按 向右箭头把学生加入
到右边勾选的相应的专业班级,如下图。
直至把左边所有该分流的学生添加到右边相应的专业班级,专业分流的系统操作即完成!对照院系报
送的纸质名单, 审核无误后,教务部在系统中把院系分好的班级调整到相应专业, 完成院系专业分流。
完成上述步骤后,以下是报送教务部的《××院系专业分流名单》填写指引:
先打开“学生查询”页面,选择“学院” 、“年级”、“专业(要分流的大类) ”、“班级(分流后的专业名称)”,点击“导出”,如下图:
如上图,导出通信工程的“学号” 、“姓名”、“性别”三项。再把导出的名单复制粘贴到报送的表格中,如下图:
《××院系专业分流名单》 表格中分流前 “系统班级名称” 一栏,填写现在系统中的班级名称。 如此,即完成了一个专业的分流名单。再重复上一步骤查询导出其他分流专业的名单,署名加盖公章即可。
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