事业单位办公设备(用品)采购和管理办法.pdfVIP

办公设备 ( 用品 ) 采购和管理办法 （试 行） 为规范办公设备 ( 用品 ) 的采购和管理工作，结合管理处实 际，制定本办法。本办法所指办公设备主要包括台式电脑、 打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对 讲机等。 第一条 办公设备 ( 用品 ) 的采购和管理由综合办公室 统一负责。 第二条 办公设备 ( 用品 ) 采购实行计划审批制度。 各部 门所需办公设备 （用品）, 经部门负责人、 分管领导批准后， 每月 1 日、 16 日填报申请表（附表一）报综合办公室。 第三条 对价值 2000 元以上的办公设备 ( 用品 ) ，由综 合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实 施。 第四条 购置价值 2000 元以下的办公设备 ( 用品 ) 由 综合办公室汇总归类 ( 附表二 ) ，经分管领导审批， 主任签字 后统一购买。一次性购置 20000 元以上的办公设备（用品） 须事前签订购置合同。 第五条 采购人员应做好市场调查，充分了解市场情 况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。 第六条 对已购置的价值 2000 元以上的办公设备 ( 用 品) ，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报 中心领导点收。价值 2000 元以下的办公设备 ( 用品 ) 由综合 办公室组织有关人员点收，并填写点收单。 第七条 对已购置的价值在 500 元以上的办公设备 ( 用 品) 由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行 一次资产核定；对价值 500 元以下的造册登记。 第八条 各部门所需的办公设备 ( 用品 ) 由综合办公室 统一发放， 按部门造册登记。 各部门在领用时须填写领用单 （附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签 字后领取。 第九条 各部门应加强办公设备 ( 用品 ) 的管理，部门统 一使用的办公设备 （用品）指定专人保管， 若丢失或人为损 坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。 第十条 各部门的办公设备发生故障时， 应及时通知综 合办公室， 由综合办公室负责联系维修； 对需报废的办公设 备由综合办公室统一处置。 第十一条 员工在调离时， 须将本人使用的办公设备交 回，方可办理调离手续。 第十二条 本办法自发布之日起执行。 办公设备 ( 用品 ) 申请单 附表一 年 月 日