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**金属制品有限公司程序文件
文件编号 HS-QP80-01
内部审核控制程序
发行日期 2005-01-25
版 本 A 管控状态 受 控 页 次 第 1 页 共 5
页
(财务内部管控)内部质量
审核控制程序
文件修订履历
版本 修订理由与内容简述 修订日期 拟定
制定: 发行副本章:
审核:
核准:
1 目的
确保本公司质量管理体系的有效性和符合性,并及时采取纠正预防措施,以实现体系的持
续改进。
2 适用范围
适用于本公司质量管理体系覆盖的所有过程、部门和场所的审核。
3 定义
无
4 职责
4.1 管理者代表及品质部负责内部质量审核(以下简称内审)的组织、管理、领导工作。
4.2 内审小组负责内审的准备、实施、报告、验证等工作。
4.3 公司各部门积极配合,接受内审;并对内审中出现的不合格项采取纠正与预防措施。
5 作业内容
5.1 内审的策划
5.1.1 每年年初,管理者代表应根据标准和实际需要编制一份该年度审核计划,呈报总经理
批准后组织实施,内审应覆盖质量管理体系所有过程、部门和场所,每年至少二次。
5.1.2 如下特殊情况时可提出内审要求:
a) 当合同要求或客户需要评价质量管理体系时;
b) 当机构和职能有所重大变更时;
c) 发现严重不合格而需要审查时;
d) 第三方审核认证或监督审核前;
e) 总经理提出要求时。
5.1.3 管理者代表依据以上情况适时提出内审建议,总经理批准后实施。
5.2 成立内审小组
5.2.1 根据内审活动目的、范围、部门、过程及日程安排,管理者代表提出内审小组名单,
总经理批准后组成内审小组。
5.2.2 内审人员资格条件:
a) 内审人员应是所在部门负责人或主要骨干;
b) 内审人员须通过质量管理体系内审课程培训并考试合格;
c) 内审人员须经总经理确认授权。
5.2.3 内审人员职责
5.2.3.1 内审组长职责
a) 协商并制定审核活动计划,准备工作文件,布置审核组成员工作;
b) 主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;
c) 确认内审员审核发现的不合格项报告;
d) 向管理者代表和总经理提交审核报告,报告内容包括对受审核方提出改进
建议和要求;
e) 做好审核实施过程中文件的分发工作。
5.2.3.2 内审员职责
a) 根据审核要求编制检查表;
b) 按审核计划完成审核任务;
c) 将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告;
d) 支持配合内审组长工作,协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核;
5.3 编制审核工作计划
5.3.1 由内审组长编制审核工作计划,经管理者代表批准后组织召开审核小组会议,明确各
成员分工和要求,确保每位内审员清楚了解审核任务。
5.3.2 审核工作计划包括以下内容:
a) 被审部门目的、范围、日期;
b) 依据的文件;
c) 审核的主要项目和
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