is项目操作手册供应商v.docx

TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】 IS项目操作手册供应商V 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司 ISP项目 操作手册（供应商） 编 制：梁萍、王尧 生成日期：2015.6.25 定稿日期： 定稿版本： 文档控制 修改记录 编制日期 编制人 版本 编制内容 2015-6-25 王尧、梁萍 V1.0 编写本文挡 2015-6-25 赵惠斌 V1.1 修改部分内容  目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 前言 目的 该文档主要描述ISP供应商门户系统中供应商对采购计划确认、采购订单确认、ASN管理、网上库存查询、开票单确认、网上发票创建、质量查询七项业务功能操作。 使用范围 本手册主要指导供应商使用。 参考文档 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目业务现状及需求调研报告 v1.2 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目总体解决方案 v1.1 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目功能设计 v1.2 参与编写人员 梁萍、王尧、赵惠斌 系统介绍 系统概况 本系统用于潍柴动力/潍柴重机重庆分公司的供应链管理。功能模块主要有：采购计划管理、采购订单管理、ASN管理、网上库存管理、开票单管理、网上发票管理、供应商质量管理七个模块。 术语 ISP— iSupplier Portal，简称为供应商门户，是客户与供应商进行商务信息电子交互平台。 ASN：Advance Shipment Notice，提前发运通知，提前发运通知从外部供应商发出，让接收组织知道一笔发运正过来。 系统运行环境 本系统采用B/S架构，客户端使用浏览器访问系统，客户端配置要求如下： CPU：主频800MHz以上 硬盘空间：100M以上 内存：128M以上 网络：TCP/IP协议 操作系统：Windows XP / Win 7 浏览器：Internet Explorer 6.0以上，不建议使用其他浏览器。 备注：用户使用该系统时请尽量保证电脑中未安装‘雅虎’、‘3721’、“360”之类的网页拦截助手。 系统登陆 1、系统登录初始界面，在IE输入网址：（测试环境，正式系统地址待重庆潍柴通知），系统默认初始进入时需要修改密码，新的密码为字母+数字，不能小于5位。 2、选择职责界面，系统根据不同的职责分配功能组，即选择不同职责进入系统有相应的功能操作。 3、系统操作详细界面，该界面为登陆详细界面，在公告栏中显示公告信息，最新消息中显示其他用户发布给本用户的消息。 可点击‘切换职责’按钮，进入其它职责进行操作。 信息发布 1、点击左上方‘消息文件夹’下的‘发信息’图标，系统进入发信息界面； 2、可点击‘添加用户’按钮，添加发送信息的用户，然后填写信息标题和内容，并可上传相应附件，点击发送，系统自动将信息发送给相应的ISP用户； 3、点击‘消息文件夹’下的‘发件箱’图标，系统进入发件箱界面，在发件箱界面ISP用户可查看自己发送的所有邮件； 4、点击‘消息文件夹’下的‘收件箱’图标，系统进入收件箱界面，在收件箱界面ISP用户可查看由ISP系统其他用户发送给自己的邮件信息。 系统操作指南 采购计划管理 业务流程 系统操作步骤详细说明 采购计划确认 路径：【ISP系统】→【重潍柴其他业务】→【重潍柴采购计划管理】→【采购计划确认】 步骤及说明： 录入查询条件，查询出未确认的采购计划； 填写反馈备注； 点击全部或部分确认按钮。（在收件箱里面没有通告，请供应商经常关注采购计划查询系统） 系统操作界面： 采购计划查询 路径：【ISP系统】→【重潍柴其他业务】→【重潍柴采购计划管理】→【采购计划查询】 步骤及说明： 输入查询条件，点击查询按钮查询已发布的采购计划信息； 采购计划在发布后即可进行查询，无论当前是否已确认。 系统操作界面： 采购订单管理 业务流程 系统操作步骤详细说明 采购订单确认 路径：【ISP系统】→【销售管理】→【采购订单管理】→【采购订单确认】 步骤及说明： 可输入限制条件，如‘订单编号’、‘订单日期’等信息； 点击‘查询’按钮，可查看符合查询条件的采购订单信息。 若需要对查询条件清空，点击‘重置’按钮； 可勾选采购订单，点击‘确认’按钮，在该界面对订单做确认； 采购订单行确认可对已确认的采购订单修改反馈信息。 注意事项：以下采购订单查询确认条件为必须选择项，请各单位注意 （1）潍柴动力股份有