人事工资系统操作说明范文.pdfVIP

广东省人事工资管理系统使用 操作流程 适用于统发事业单位 第一步：安装系统 1、 电脑硬件要求如下： 电脑 1 台及以上，推荐 CPU 奔腾 4 以上，内存 1G 以上，硬盘 160G 以上， DVD 刻录光 驱，移动硬盘或 U 盘，打印机 1 台。 2、安装软件要求如下： 一台电脑只能安装一套 2.0 版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书） 。 系统需要安装操作系统 WIN2000 或 WINXP （专业版），IE6.0 及以上， EXCEL2003 。 安装 IE6.0 ，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装 EXCEL 主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用 EXCEL 。 第二步：导入旧数据库 注意的事项 1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换 完成后， 在新工资管理系统中， 一定要对每一个人的信息都进行检查和修改， 以保证信息的 准确性。 2、转换旧版数据库至 2.0 版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程 中，系统自动提示下进行旧数据的导入， 如错过系统提示，也可在安装完成后点击 “开始菜 单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版） ”程序组。 3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 5 、点击 ，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个 Access 数据库文件，文件后缀名为 .mdb），导库程序自动运行，见下图。 6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按 “确定”按钮 重复第 3 点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击 。 7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作 第三步：设置工资发放表执行时间 1 、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默 认日期的下一月（如当前为 2007年 4月，则工资发放表执行时间默认为 2007年 5月）。如果用 户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时 间，具体操作如下： 2 、点击菜单栏中 “系统维护 ”——“设置工资发放表执行时间 ”，出现如下窗口： 3 、点击 “确定 ”，将运行备份数据。 4 、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期， 选择日期，点击 “确定 ”。如下所示： 业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行 日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为 2007 年 4 月，就无法调整工资发放表执行时间为 2007 年 5 月份以前的月份） 。 第四步：修改单位基本信息 1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 ，点击“修改单位基本信 息”项目，见下图。 “ 2、 指标解释：必填项目“单位名称” 、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工 资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关” ，其中“所在地类型”填写“非山区” ， “单位级别”如实填写， “地区工资类别”填写“十类” ，“是否副