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档案管理制度汇编 0 / 36 目 录 文件材料收集、整理、归档制度 档案保管制度 档案借阅利用制度 档案统计制度 档案保密制度 档 案 鉴 定 销 毁 制 度 部门立卷制度 档案工作责任追究制度 档案与电子文件登记备份工作制度及措施 分管档案工作领导岗位职责 专职档案工作人员岗位职责 兼职档案工作人员岗位职责 安全与消防制度 档案分类编号方案 各类档案保管期限表 综合档案室职责 1 / 36 文件材料收集、整理、归档制度 一、按照 《中华人民共和国档案法》 、《福建省档案条例》 等有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各 门类档案由有关部门负责收集齐全， 并进行整理、 立卷 （件）， 定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编 制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据 为己有或拒绝归档。 二、收集、归档范围 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文 件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种 载体的文件材料都应列入归档范围。认真落实专兼职档案人 员 “四参加”工作， 即参加单位重大活动、 参加项目验收会、 参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料 的收集齐全、完整。 三、收集、归档时间 各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归 档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完 毕。会计档案在会计年底终了后， 可暂由财务部门保管一年， 期满后，由会计人员编制移交清册，移交综合档案室统一保 管。业务档案在案件办理结束后归档。声像档案和实物档案 随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成 物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行。 2 / 36 四、归档要求 凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、 书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳 素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱 机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式 打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在 前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的 原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表 必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续 完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明（内容、时 间、地点、人物、拍摄者） ，音像带要附内容提要和解说词， 电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境， 且使用标准化的文件格式。 五、归档份数 本单位发文一般留存两份，其中一份归入相应门类档 案，另一份编制“本单位发文汇编” 。 基建档案本单位必须保存一套原件。 电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使 用，一套异地保管。 其他各类档案均归档一份。 六、归档手续 各部门整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接 手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。 3 / 36 档案保管制度 一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增 强法制观念，依法办事，保管好本单位的全部档案。 二、各门类档案由综合档案室集中统一管理，档案与档 案库房由专人管理，未经允许，无关人员不得擅自进入档案 库房。 三、档案柜排列要按照有关规则整齐统一排放、编号； 档案要按照不同门类、载体等有关规则进行分类存放，做到 规范化、标准化，并编制档案