行政公关工作手册.doc

行政公关工作手册 PAGE P PAGE 63 行政公关工作手册 A. 收文办理程序包括签收、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、 立卷、归档、销毁。 收到上级机关、北京市政府各部门及有关单位的公文后，均应由行政公 关部按照密级、挂号文件、重要程度、文件内容、内部资料等进行分类登 记编号，并填妥《收文处理专用纸》（附件1），由行政公关部呈公司领导批阅 或交相关部门处理。 根据阅批范围，由行政公关部及时送阅处理，并负责催阅、催传。 为提高传阅速度和保证文件安全，文件送到后，公司领导和部门领导要及时阅看，阅签后及时退回行政公关部。公文不得带出公司。 E. 各部门对公司领导批示的公文要及时处理，并将处理结果注于公文阅办单 上，处理完毕后退交行政公关部。 F. 传阅文件，请阅后签名并注明阅文日期。 G. 公司领导及部门领导开会带回的有关公文及会议文件一律交行政公关部登 记、处理、存档。 H. 凡上级机关和北京市政府发给有关部门的重要文件，应将原件送交行政公 关部存档，复印一份给部门办理或留存。 有关部门、地盘工作简报、通报、报告由行政公关部统一登记后，按派送 范围及时送达。 J. 有关部门的进度表、图纸等按规定时间送达行政公关部汇总、存档。 7.1.2 发文 凡以AA公司（北京）有限公司名义制作的公文，文件的起草由相关部门 具体承办，填妥《发文纸》（附件2），部门领导核签