合同制作与管理(2018)用章台账如何规范公司印章的使用.pptxVIP

国家级职业教育法律文秘专业教学资源库建设项目之子项目《合同制作与管理》如何规范公司印章的使用(/info/gongsi/qitagongsizhishi/201503103315334.htmlhttp:///info/gongsi/qitagongsizhishi/201503103315334./info/gongsi/qitagongsizhishi/201503103315334.html、百度图片) 目录 一、企业要建立岗位法律风险防控体系二、制定印章管理制度三、刻制印章应到公安机关备案四、建立印章使用台账五、专管人员加强印章管理程序六、禁止在空白文件先盖印章七、企业必须定期检查印章使用情况八、加强使用印章的审理程序九、及时销毁废用章十、仿冒违法现象及时上报　 一、企业要建立岗位法律风险防控体系企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。二、制定印章管理制度企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。　三、刻制印章应到公安机关备案 企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。四、建立印章使用台账 企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。 五、专管人员加强印章管理程序 印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。 六、禁止在空白文件先盖印章 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经领导同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。 公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。七、企业必须定期检查印章使用情况企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。 八、加强使用印章的审理程序 企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用。 　 九、及时销毁废用章 企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录。 十、仿冒违法现象及时上报 企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时， 印章管理部门应及时将有关情况通报有关法律部门，依法解决纠纷。 谢谢观看 国家级职业教育法律文秘专业 教学资源库建设项目之子项目