养老院档案管理制度.pdf

养老院档案管理制度 做好社区有需求老年人的调查摸底工作，进行登记造册，每季度核实一次， 并做好记录，便于动态管理。 如下为大家收集的养老院档案管理制度， 欢迎阅读 ! 养老院档案管理制度【 1】 1、乡镇 ( 街道 ) 和村 ( 居) 委会对各类材料按 期整理，并及时归档，敬老院档案做到一人一档 2、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成 规律及其内在联系， 进行分类、 立卷， 使案卷能正确反映出本局工作活动的真实 情况，便于保管和利用。 3、归档的文件材料一般一式一份。 重要或利用频繁的， 可酌情增加归档份 数。 4、凡归档的文件材料， 其制作材料必须利于长期保存， 同时要保证书面清 洁，字迹工整，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。 5、案卷封面各个项目应填写清楚、准确 ; 卷内文件材料按规定次序排列、 编号。 6、归档案卷要按一定次序系统排列， 按照不同门类、 载体和不同保管期限 分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。 7、归档手续， 各部门将文件材料和案卷向档案室移交时， 应编制“移交清 单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。 8、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防 鼠等措施，确保档案的完整、安全。 养老院档案管理制度【 2】 一、文件、文书、档案须按国家有关规定处 理。 二、凡上级有关单位和部门来文、来函，一律登记办理。 三、文件须传阅和执行后，按保管期限分类立卷归档。 四、凡向上级部门报告或请示的文书，须和答复一起分类归档。 五、加强文件、文书、档案的保密工作，保证其局限性、时间性、永久性 的保密和安全。 六、院内的各类印章由专人负责保管使用。 养老院档案管理制度【 3】 ( 一) 文书档案管理工作由院办公室负责。 ( 二 ) 文件、文书、档案须按国家有关规定处理。 ( 三 ) 凡上级和部门来文、来函，一律登记办理。 ( 三 ) 文件传阅和执行后，按保管期限分类立卷归档。 ( 四) 建立院民、管理和工作人员请假、考勤、考绩、违纪、生病、死亡、 上级领导来院、 院内重大活动、 院外人员来院慰问和服务、 院内发生事故、案件、 上级通知、指示以及其他等重要事项登记制度，并逐一整理成电子文档。 ( 五 ) 院民和工作人员档案一人一档，院民档案是：入院申请表、院民信息 卡、身体状况体检表、血型化验单、财产登记表、住院病历复印件、身份证、户 口薄复印件各种奖励卡片和其他相关材料 ; 工作人员档案内容是：信息卡、身体 状况体检表、血型化验单、身份证、户口簿复印件、 《劳动合同》、各种奖励卡片 和其他相关材料。