小学档案管理制度.pdf

小学档案管理制度 根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系 统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于 档案的充分利用，特制定本制度。 一、归档办法 1 ．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专 （兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间 和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。 2 ．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检 查。 二、归档范围 （一）党群工作类 1 ．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料； 2 ．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件； 3 ．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的 请示、上级批复； 4 ．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料； 5 ．党员名册、年报表、党内干部任免文件； 6 ．组织史资料； 7 ．党内奖励材料； 8 ．党内处分材料； 9 ．组织关系介绍信； 10 ．学校行风、教风建设材料； 11 ．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结； 12 ．退休干部工作材料； 13 ．纪检、信访工作材料； 14 ．民主党派材料； 15 ．教代会材料； 16 ．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 17 ．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料； 18 ．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料； 19 ．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料； 20 ．团员名册、报表； 21 ．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料； 22 ．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。 （二）行政管理类 1 ．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2 ．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 3 ．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请 示、上级批复； 4 ．学校行政会议记录； 5 ．校史、大事记； 6 ．学校工作计划、总结、行事历； 7 ．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料； 8 ．学校目标管理材料； 9 ．学校荣誉记载； 10 ．学校制定的各项规章制度； 11 ．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表； 12 ．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料； 13 ．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料； 14 ．教职工奖励、处分材料； 15 ．教职工调动行政关系、工资介绍信； 16 ．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算； 17 ．政府、社会对学校的综合评价； 18 ．安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料； 19 ．计划生育材料； 20 ．学校医疗、卫生工作材料。 （三）教育教学管理类 1 ．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2 ．上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文 件； 3 ．上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法； 4 ．学校制订的教学常规、计划、总结； 5 ．学校的各科教学制度、办法、规定、守则； 6 ．教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料； 7 ．学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料； 8 ．学生各科考试成绩； 9 ．教学统计报表、教师任课表； 10 ．课程表、作息时间表、课外活动安排表； 11 ．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料； 12 ．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析； 13 ．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料； 14 ．学校资料（简讯、校刊）