档案数据著录规范..docxVIP

PAGE PAGE # 档案数据著录规范 一、 数据准备 数据准备，是指在档案目录信息进入数据库前规范档案目录内容，提 供准确有效档案目录信息的工作。案卷不符规范要求的应改正，如没有页 码的要补编、松散的案卷应重新装订等。数据准备工作应符合《文书档案 目录数据交换格式与著录细则》（DB 35/ T 161 — 2002 ）及有关规定，著 录目录时，对照档案逐“件”录入，不可直接按原有的目录进行录入。 二、 数据录入 （一）文件级目录数据著录要求 1、 全宗号：是档案馆给定每个立档单位的代码。全宗号用4个字符 （半角）表示，如：“中共建宁县委宣传部”的全宗号为3,应著录为0003” 全