办公室制度大全：办公用品管理办法.pdfVIP

XXXX 公司文件 办公室发【 2018 】X 号 办公用品管理办法 为规范办公用品的管理， 使办公用品的配备和使用达到节 约成本、保证效率、提高效益的目标，本着勤俭节约和有利 于工作的原则，根据分公司实际情况，特制定本办法。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、 非消耗性办公用品和 消耗性办公用品。 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、 复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、 热水器、碎纸机、照相机和汽车等。 2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、 打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔（芯） 、铅笔、 橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白 板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品 等。 1 二、办公用品的申购 各部门基于工作需求如需采购办公用品， 须首先提交办公 用品采购申请（包括品名、规格 /型号和数量等） ，经过经理 同意后，由办公室负责人员统一购买。 三、办公用品入库 1、办公室采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责 办公用品的登记入库。 2、对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理 调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、各项目部或员工领取办公用品须需要在《办公用品领 用簿》上记录、签字。 2、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品， 签字笔、 圆珠笔每人每年限领十支，笔芯每人每季度限领十支，仿皮 商务记事本每人每年限领一本， 软抄本每人每半年限领一本。 3、办公用品的领取须以项目为单位，由项目申领负责人 在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特 殊情况需个人单独申领的，须经分公司经理同意。 4 、办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度 地节省、节约和控制日常办公成本。领用时须以旧换新的办 公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分 消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的 维修零部件。 2