乡镇档案管理制度汇编.pdf

主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案 管理条例》 等档案法律法规的学习宣传教育活动， 提高全镇干部 职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划， 实行目标管 理，定期主持召开工作会议， 切实解决档案工作中存在的人、 财、 物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务 ,提出“收、管、用”要求， 并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务 考核，落实奖惩。 档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、 《江苏省档案管理条例》 等档案法律法规， 严格执行档案工作有 关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的 齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责 本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、 指导工作以及归档检 查验收和归档后的统一编目工作， 促进档案的收集、 整理、鉴定、 统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建 设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、 防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念， 积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。 档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、 具有查考利用价值的各种门类和载 体的文件， 均属收集归档范围。 任何个人不得对其履行职责过程 中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律， 保持文件之间的有机联系， 区别不同 价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子 以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间 各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方 法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于 日常查找利用。 党务、行政管理文件于次年 6 月底以前整理归档； 科技文件在科技活动结束或告一段落后 3 个月内整理归档； 会计文件由会计机构整理立卷， 当年形成的会计档案， 在会 计年度终了后可暂由会计机构保管 1 年，次年 3 月底以前归档； 音像文件在相关活动结束或告一段落后 3 个月内整理归档； 电子文件实时进行逻辑归档， 并对应于纸质文件的归档时间 进行物理归档； 重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后 3 个月 内整理归档； 专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定， 则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过 2 年）。 档案整理制度 一、档案整理原则 档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性， 保