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关于开展规范化管理工作的通知
各部门:
随着企业不断发展壮大,公司规范化管理逐步建设,各类规章制度相继制
定、发布与完善, 为进一步加强公司基础管理, 为公司整体规范化管理的完善奠
定基础,使各项目标管理与考核有据可依,依靠制度规范、提升企业管理,保障
企业正常运行,根据公司 **** 关于企业制度建设的相关要求,经研究,决定自
2017 年* 月份始全面开展企业制度建设工作。
具体安排如下:
一、工作目标
1、2017 年将做为公司规范管理的基础之年,力争通过半年的努力,使公司
制度体系健全并实施。
2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性,提升基础管理能力。
3、通过对公司实际运行的制度、流程进行梳理,有针对性地修订完善。
二、具体工作步骤
第一步: 基础工作阶段( 2017 年* 月* 日—2017 年* 月* 日)
1 、各中心根据部门工作实际,自行梳理并上报本部门岗位职责与规范、奖
惩制度与绩效考核。
2 、规章制度类别: 工作、岗位职责管理规定 (办法)、操作流程 (业务部门)、
部门内岗位绩效考核制度、部门内部奖惩制度、其他规章制度(通知) 。
3、***** 部门对 各中心上报各项规章制度进行梳理、 修订和完善, 按照符合
企业实际和未来发展需要的原则,建立制度目录,评审通过。
第二步: 建设试行阶段( 2017 年* 月* 日—2017 年* 月* 日)
1、按评审通过的目录由总经办根据具体情况确定需要修订、补充、规范的
内容,并确定由负责部门起草。
2、期间所有下发文件、表单、流程等均由总经办规范,公司评审通过后由
总经办统一下发试行,试行的内容由总经办跟踪验证,修订和补充。
第三步: 总结认定发布阶段( 2017 年* 月* 日—2017 年* 月* 日)
1、由总经办根据试行的效果进行总结,提请召开总结评定会议。
2、评定适用的管理制度统一编号,批准下发正式文本。
3、对员工开展学习培训,关键内容要保证让每位员工知晓。
精选范本
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第四步: 检查、修订阶段(长期)
1、制度修订部门应对制度落实情况每月检查一次,将制度执行的效果及解
决方案反馈至总经办。
2、总经办根据颁布的制度、流程,随时检查执行情况,并对违反制度、流
程的当事人落实相应责任。
3、总经办对制度、流程的适用性检查,对不符合实际情况的及时修订。
4 、总经办与时俱进,定期开展制度、流程的“立、改、废”工作。
三、制度的范围
1、制度:是组织管理系统的基本框架, 保证管理秩序的根本性的管理制度。
2、规定:对专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的具体
要求。
3、办法:对于一项具体工作、操作步骤或一个具体的项目的管理所做出的
要求。
4 、工作标准:某一项工作所必须达到的要求,必须能量化、具体化。
5、岗位说明书:薪资档级、工作职责、素质要求、权限等。
6、作业指导书(主要是生产中心各设备操作岗位的作业步骤、规范等)
7、流程图
四、组织分工
制度体系建设总体由总经办牵头,相关中心、部门配合,具体如下:
1、人事管理制度体系由人资部建设。
2、行政管理制度体系由总经办建设。
3、财务管理制度体系由财务部建设。
4 、采购管理制度体系由采购部、总经办建设。
5、物流仓储管理制度体系由物流仓储中心建设。
6、运营管理制度体系由网站运营中心建设。
7、创新管理制度体系由创新中心建设。
8、营销管理制度体系由营销中心建设。
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