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关于学校参观接待方案的范文 近日，我学院的合作校 -- 英国 B 大学将派出以校长为首 的 15 人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考 察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现 制订接待方案如下： 一、接待目的：本次 B 大学来访对我学院建设多科性、 教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分 展示我院办学条件及学科建设、 教学和科研水平， 并以务实、 精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国 B 大学的代表团留下良好印象。 二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动， 周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完 成。 三、接待规格：建议采用对等规格。 注：由于 B 大学 代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委 书记金书记。 四、考察时间： 2017 年 12 月 20 日--2017 年 12 月 22 日 五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构： 总负责人：高叶（院办公室主任） 成员： 贺华（教导 处主任） 金坤（人事部主任） 苏秦（财务处主任） 宁静 （宣传部主任） 常姗（医务室主任） （二）、安排食宿 1、负责人：金坤 主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待 工作； ②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就 餐、休息等事宜。 2、预定餐饮 注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现 中国特色，品种齐全，营养丰富； ②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿 注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求 内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。 4 、考察团成员信息登记表 （三）、接机及送机工作 1、 负责人：宁静 主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务； 工作人员：记者 1 人（宣传部指派） ，负责摄像、照相事宜； 接待人员 5 名 （可指派学生），负责生活等相关事务工作； 翻 译员 5 名（可指派学生） ，负责随行翻译。 2、准备工作 （1）准备： 2017 年 12 月 19 日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜； ②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。 3、主要工作内容 （1）具体负责接机、送机等相关工作。 （2 ）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水， 风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 （3 ）接机： ①就位。 12 月 20 日上午工作组成员到达机场。 ②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先 自我介绍，接过行李交工作人员。 （4 ）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照， 摄像。 （5 ）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住 手续。 （6 ）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回 宣传部。 （7 ）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信 息电话汇报院办公室。 4 、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的 送机服务。 （四）、医务组 1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静 主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班， 专家外出时随行服务