高速公路养护应急队印章使用管理办法.docxVIP

印章使用管理办法 为保证公章的使用安全化、合理化，规范公章管理，特制定本管理规定。?本规定适用于各类公章的日常使用、管理、保存等工作。 一、管理原则与范围 (一) 印章实行集中统一管理，按使用流程，严格执行。 (二) 内勤负责公章的管理，包括公章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由财务人员管理。 (三) 严格控制将印章带出办公场所外使用，如因工作需要确实需要将印章带出的，须经队长或主要负责人批准同意，经办人办好借章登记手续后，方可将印章带走。印章管理人员要监督印章按时返还并做好登记。 (四) 盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与用印件的落款一致，不漏盖，不多盖。 二、 使用流程 (一) 养护业务审批用印，使用“湖南省高速公路管理局株洲管理处XX段养护应急队”印章（以下简称公章），填写《公章使用登记表》后，由队长或主要负责人签批；队长或负责人休假时，拍照传阅事项给队长或主要负责人，经其同意后值班人员方可代签批。 (二) 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭队长或主要负责人签发的文件底稿在内勤人员处盖章。 (三) 因公务活动外出需开介绍信的，经队长或主要负责人同意，内勤开具制式介绍信后，由队长或主要负责人在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经局队长或主要负责人批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完