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画展活动的策划书 4 篇 画展活动的策划书 1 一、活动主题：深厚文化底蕴，铸造百年辉煌 二、活动时间： 10 月 29 日 10 月 30 日，中午 12：00 13 ：30 三、活动地点：校食堂门口 四、活动人物：美协全体成员 五、活动目的： 1、庆祝百年校庆取得圆满成功； 2 、展现美协特色，突出美协特点，显现美协成绩，增进合作，增加凝聚力 六、活动任务分配： 1、财务部购买画展所需要的物品，如：图钉、卡纸等； 2 、事务部到系里申请十块全开画板，用于裱画； 3 、展览部负责从会员所交作品中，挑选优秀作品用于本次画展的展出；作品 选好后，将其裱好； 4 、宣传部负责出一张关于画展的简介，与作品同时展出； 5 秘书部负责画展期间的考勤；并针对现场的情况做详细记录，及时向社联发 送活动简讯，；拍摄现场照片，留做活动资料存底； 6 、组织部、事务部、外联部负责周三 (29 日) 作品的搬运、看护及场地的布置； 7 、展览部、财务部、宣传部负责周四 (30 日) 作品的搬运、看护及场地的布置； 七、活动流程： 1、周一 (27 日) 召开成员例会，收集作品，并做统计；会上确 定画展时间、 地点及作品数量， 由展览部部长对画展的具体事宜进行汇报； 将任 务分配至各个部门； 2 ．财务部利用周一下午将本次画展所需要的用品购买到位；然后将东西交至 展览部； 3 、事务部联系系里的老师， 借 10 块全开的画板， 画板借来后统一放到办公室 里，便于展览部裱画； 4 、准备工作完成后，展览部通知部门的人员裱画，画裱好后统一存放在美协 办公室，便于周三、周四的展出； 第 1页 / 共9页 5 、宣传部在周二之内，将画展的简介做好，裱在画板上与作品同时展出； 6 、周三 (29 日) ，组织部、事务部、外联部负责作品的搬运、看护及场地的布 置：下了第三节课， 各部门的人员到美协办公室集合， 将裱好的作品搬至食堂门 口，并布置活动场地；场地布置好后，留下部分人员留守活动现场，其余人回去 上课；11：50 放学后，值班人员立即到食堂门口集合， 12：00 秘书部准时点到； 点到后，秘书部针对现场进行取景留底及发送简讯； 活动后，值班人员整理现场， 将作品送至美协办公室， 由展览部清点参展作品数量， 确保作品在活动期间不会 丢失； 7 、周四 (30 日) ，展览部、财务部、宣传部负责作品的搬运、看护及场地的布 置：下了第三节课， 各部门的人员到美协办公室集合， 将裱好的作品搬至食堂门 口，并布置活动场地；场地布置好后，留下部分人员留守活动现场，其余人回去 上课；11：50 放学后，值班人员立即到食堂门口集合， 12：00 秘书部准时点到； 点到后，秘书部针对现场进行取景留底及发送简讯； 活动后，值班人员整理现场， 将作品送至美协办公室， 由展览部清点参展作品数量， 确保作品在活动期间不会 丢失。 八、注意事项： 1、周三、周四值班人员在活动现场必须统一佩戴工作证； 2 、值班期间，任何人不得以任何理由离开活动现场； 3 、活动期间，值班人员务必保证参展作品不受损坏； 4 、活动结束后，值班人员将参展作品送至美协办公室；由展览部将所征集的 参展作品归还其作者。 九、预期活动效果： 通过此次活动， 表达了美术协会对我校百年校庆圆满成功 的恭贺之情， 为南师百年的深厚文化底蕴而自豪； 同时通过这次活动也增进了美 术协会各部门间的合作， 同时也加强了美术协会成员间的凝聚力， 有助于美协今 后的发展。 画展活动的策划书