金笛邮件系统扩展存储方案.pdfVIP

邮件在线存储 扩展管理系统 北京春笛信息技术有限公司 2003 年 7 月 目 录 概 述 1 第一章 邮件迁移归档管理方式 4 一． 邮件归档 4 二． 附件指针 5 三． 邮件删除 6 四． 邮件恢复 6 五． 过期清理 7 第二章 存储容量扩充策略 8 一． 文件迁移 8 二． 文件清理 9 三． 文件回迁 10 四． 文件删除 10 第三章 数据安全策略 11 一． 邮件服务器 11 二． 邮件归档存储服务器 11 1. 系统审计、诊断、报警 11 2. 备份与恢复 11 3. 存储介质管理 12 三． 邮件服务器 和 EX/A 服务器综合策略 12 Pg. i. 概 述 在中国，基于 Lotus Domina/Notes、MS Exchange的电子邮件系统已成为各 级部门领导及业务人员对内对外联络和信息交流的重要方式。 邮件服务器系统的 数据量越来越大， 运行负荷越来越重。 在这样的系统环境中，如何保证数据安全 并进行有效的管理， 从而减轻服务器负担， 提高系统运行效率，已成为信息管理 部门越来越重视的问题。 所以，当前邮件系统重点需要改进的方面有： 1. 增大服务器存储容量 现有的邮件服务器无法应对爆发增长的邮件信息， 只好对用户的邮箱实 行容量限制， 并自动清理过期邮件。 并且，邮件系统还存在数据库最大 容量的限制。 如果能够解除邮箱容量的限制， 让用户不受限制地在邮箱中长期保存各 种有用信息， 将大大减轻用户对邮箱的管理工作量， 提高邮件系统的使 用效率。 2. 提高服务器运行效率 随着邮件数据库容量的增大，其运行速度也会变慢。 如果在邮件数据库中只保存邮件的主题、 正文等信息， 而将往往占用大 量存储空间的附件迁移到其他服务器上， 并且用户可随时透明地直接调 用存储服务器上的附件信息， 将使邮件服务器在保存大量邮件时也只占 用相对少得多的硬盘空间，从而系统运行效率大为提高。 3. 邮件历史档案管理 许多用户将平日处理的各种重要信息归档到本地的硬盘。 但随着时间的 推移，很多已经保存的重要邮件会混淆在各种不同定义方式的文件夹 中。而且由于因为不同版本、 不同时间和不同发件人的标志已经不存在， 使得使用者无法进行准确的判断。 并且，这种离线备份方式， 无法满足 快速查询数月前已发的邮件及其回复情况， 使公文发放及反馈的信息无 法快速、