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在 Access 中数据写入的快捷与安全 确保录入数据的快捷与安全是设计开发数据库管理系统时 必须考虑的一个重要方面。 Access 不仅提供了多种快捷输入数 据的手段 , 也提供了验证数据是否被正确输入的方法。正确灵活 地应用这些方法 , 能够有效地在保障输入数据的正确与安全的前 题下 , 提高录入速度 , 减轻用户枯燥繁重的录入负担。 一、快捷输入数据 （一） 在特定的字段中 , 开启或关闭相应的输入法 , 以方便汉 字或英文字符的输入 无论是在向表单或是向窗体内输入数据 , 如果不希望通过频 繁切换输入法就能方便快捷地输入汉字或输入英文字符 , 应该在 设置数据表的结构时 , 选定“常规”标签内的“输入法模式”的 相应选项。在选定一种汉字输入法的同时 , 选定“开启” , 则光标 进入该字段时 , 系统自动切换到相应的汉字输入法 , 用户就可以 直接输入汉字了 ; 如果选择“关闭” ,则光标进入该字段时 , 系统 自动开启英文输入状态。 （二） 利用字段属性中的默认功能 该功能可以把事先设置好的默认值自动地带到下一个纪录 的同一字段中。这种方法对重复值的输入尤为方便。 （三） 在表单中创建查阅列、 在窗体中使用组合框、 列表框与 选项按钮等控件 当输入的数据值有限时 , 要尽量使用查阅列、组合框、列表 框与选项按钮控件 , 尽可能让用户用鼠标从这些控件中去选定预 先给定的值 , 而不是从键盘上输入。 例如: 性别、学历、职称等数据的输入。 构建查阅列或组合框时 , 数据源可以是自行定义的不重复的 某序列值 ,也可源于表单中某字段下的值。 如果是后者 , 要保证该 字段下的值不重复 , 否则,应在该控件行来源的属性处输入一个 SELECT DISTINCT勺语句。 二、确保数据的正确输入 （ 数据输入的安全性设置 ） ACCES提供各种各样的方法来控制用户将数据输入数据库 勺方式 , 以确保用户输入正确勺数据类型或数据量。 （一） 正确设置数据类型、字段大小 正确设置数据类型的属性可以避免用户输入错误的数据类 型, 限制字段的大小能防止用户向字段粘贴大量无用的文本。 （二） 使用必填字段属性 选择“必填字段”可以强制用户输入数据 , 以保证记录的某 些重要字段下的值不为空。 （三） 创建输入掩码来控制字段或控件内的数据输入 正确的设置掩码属性可帮助用户按照设定的格式正确地输 入数据。灵活地运用掩码字符非常重要。如创建输入掩码 为:（0000）-0000000, 则用户只需在有 0的位置输入 0-9 的数字 , 以保证输入前 4位是区号 ,后 7位数是号码共计 11位的电话号 码。 （四） 创建字段级与纪录级别的数据有效性规则 数据有效性规则的设置可以很好地限制数据输入的范围 , 最 大限度地有效防范用户的错误写入。 尤其是在有效性规则中使用 函数构造的表达式 , 极大地扩展了防范的范围。如果再与有效性 文本配合使用 , 不仅可以防止错误数据的输入 , 还可以在输入错 误时显示相关的警告消息 , 帮助用户正确输入。 在创建有效性规则时 , 如果要测试的数据不需要引用别的字 段下的数据来判断 , 则只要创建字段的有效性即可 , 否则,应该创 建记录级别的有效性规则。 例如: “成绩”字段的有效规则的表达式可以构造为 :=0 and