基建档案移交办法.docxVIP

第 第 PAGE #页共30页 笫 笫1页共30页 基建档案移交办法 北京XXXXX有限公司 基建工程竣工档案移交标准 第一章总则 第一条为贯彻落实XX产业（集团）有限公司（以下简称 “公司”或“产业公司”）基建工程项目档案管理工作，统一北 京XXX置业有限公司（以下简称“公司”或“上善恒盛”）基建 工程文件的移交标准，依据工程建设项目档案管理有关规定制定 本办法。 第二条本办法适用于公司基建工程文件编制、收集、整理、 验收和移交。公司各部门、项目工程各参建单位均应遵照本办法 执行。 第三条引用依据性文件《中华人民共和国档案法》《建设 工程文件归档整理规范》（GB/T50328 —2001）《建筑工程资料管 理规程》DBll∕T695-χx《XX股份有限公司档案保证金制度》 《XX （集团）有限公司档案管理办法》《北京XX置业有限公司 档案管理制度》 第二章基建工程档案的编制要求 第四条工程依据性文件：凡本单位的发文均要求原件归档。 凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶 属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以 清晰复印件归档。 第五条工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循 文件材料形成的规律和特点，保持文件Z间的有机联系 第六条在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印 件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的关联 文件合并组卷，不得分立。 第七条密不可分的文件材料应依次排列：批复在前，请示在 后；止件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形 成的同一文件，原文在前，译文在后；图纸按专业依图号顺序排 列；文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后； （一般不混合装订）;声像和电子档案分别按载体独立组成保管 单位。 第八条征地文件：建设用地规划许可证、土地使用证等硬封 皮资料，不应去除硬封皮，直接组卷。 第九条工程评估材料、招、投标书、定标书、议定书、谈判 协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类、组卷。 第条协议、合同及工程竣工验收意见书等履行签字手续完善 均以正本归档。 第一条工程设计文件：按设计单位提供的卷册目录清点、收 集、整理、归档。工程变更通知单由设计单位提供，以原件归 档。 第二条工程施工文件：由施工单位负责收集、整理、分类、 组卷、移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范 围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。 第三条工程监理与质量监督文件：监理产生的文件必须以原 件归档，监理文件按文种进行组卷。 第四条竣工图的编制竣工图一般应由施工单位编制。竣工 图必须按照国家建筑制图标准及《北京市建筑工程资料管理规 程》（DBlI-T695~xx）进行编制，应完整、准确、清晰、规范、修 改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 第四章归档范围及质量要求 第五条归档范围及内容 （一） 工程档案必须完整、准确、系统，能够反映工程建设 活动的全过程。科技档案归档范围应符《XX （集团）有限公司基 建工程文件归档内容一览表》（不仅限于）的要求。基建档案归档 范围应符合DBlI-T695-XX《北京市建筑工程资料管理规程》。 （二） 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的 案卷。 第六条归档文件的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件，要求书写材料优良、字迹 工整、图形清晰，有利于长久保存。 （二） 档案文件的内容必须符合北京市城建档案馆规定以及 有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规 程。 （三） 原件不允许涂改，若有特殊原因（例如笔误）要对原 件内容进行修改的，要在监理工程师同意的前提下，用杠改的方 式进行修改,杠改后在修改痕迹傍边空白处由修改人签名。禁止使 用涂改液，禁止用笔在原字迹上涂改。 （四） 归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 合。文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。 签字盖章手续完备，凡需负责人或监理工程师签字的地方， 不得空白。签名要本人签署全名，不得只写姓，要清晰容易辩 认，不得书写潦草或者写艺术签名。 （五） 归档文件必须交圈。一方面是指文件屮的签字要完 备；另一方面是指文件的存在要具有闭合性。文件归档原则是 “谁产生谁归档，谁提出谁闭环”，即由文件产生单位负责归档 本单位产生的文件，并且由提出某项事由的单位负责归档回复性 质的文件，避免重复归档。 （六） 打印和复印文件必须采用激光打印机，红头文件或是 加盖电子公章的文件要用彩色激光打印机。打印件和复印件必须 字迹清晰，页面干净整洁，否则需重新打印或复印。 书写时要采用以碳素墨水作为原料的书写工具。首选碳素墨 水钢笔，其次选择黑色屮性笔。除编写页码用铅笔外，不得使用 上述两种笔以外的任何一种书写工具。 （七） 凡加盖公章（包括竣工图章