机关办公自动化系统开发实例 .pptxVIP

第5章 机关办公自动化系统开发实例 ;5.1 办公系统分析与设计 ; 主任办公室：负责起草学校行政综合性文件；协助校长组织安排校长办公会议程；审定每周召开的各种行政会议；及时批阅、处理上级发给学校的各种行政文件；参与学校重要的讨论、制定工作。 ; 文秘办公室：起草文件，审核公文；进行专题调查，撰写调查报告，撰写校领导讲话稿；负责学校《年鉴》大事记以及《北京联合大学简报》的编写；负责学校每周活动日程的安排；为校领导安排用车；负责收文的拆封、登记、传阅以及对文件的催、查办工作；管理校长信箱工作，处理群众来信来访；负责学校行政发文的编号、登记、上报和发放工作；收集校办各个环节形成的材料，并立卷、归档，定期移交档案办公室。 ; 接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜；负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排和管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待工作，处理校友的来信来访。 ; 档案办公室：及时认真地做好各门类档案文件和材料的收集、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管利用工作；把会议记录按不同的会议类别归档，所有会议记录应由专人负责立卷归档；行政文件的归档；有计划地编辑档案参考资料，编制检索工具，积