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批复的基本格式范文
批复
是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示
时使用的公文
。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、 问题表示上级机关态度, 是同意还是反对,有不同意见
等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇
国际文化交流公司举办 quot; 燕奇杯 quot; 书法大赛的请示〉 的批复》 。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所
以不可缺少主送单位。
正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据, 用以说明是针对哪个请示所作的批复, 要求写得严谨、明确。如quot; 《燕奇国际文化交流公司关于举办 #39;燕奇杯 #39;书法大赛的请示》 ( 燕奇字 [1994]14 号) 收悉 quot; ,然后,一般写如 quot; 经董事会研究,现批复如下 quot; 、quot; 经研究,批复如下 quot; 等。注意不可简单写成 quot; ×年×月×日来文收悉 quot; ,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定
批复的写法。 下级机关只就某个具体事项请示, 批复的内容亦简单明了, 可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。
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有的批复具有一定的普遍性, 则需上级机关较为详细地写明批复态度, 充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下, 原则性地提出希望。 如quot; 希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面, 在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力 quot; 。
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