Excel基础入门教程.docxVIP

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Excel Saw做逼 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山 WPS,电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我 们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”我的文裆图标 1) 在桌面上双击“我的文档” 我的文裆 图标 进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令; 仙文件夹㈢ a快捷办式(3 I垃 公文包 BMP圉像 WnRAR压结艾件 RH=文档 文本文普 WnRAR Z】P圧缩文伴 4)这时在丄作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里 头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名 字的文件夹就建好了; D K C | lg「ri | | Igm | HI 这儿也可以输汉字,点击输入法图标皑,选择一个汉字输入法,输入自己 的名字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空 的,后面我们会逐渐保存上自己的文件; 本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学 习; Excel 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们 来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口; 1、启动 Excel 1)点击开始一所有程序一Microsoft—Microsoft Office Excel 2003; 2、 2、Excel 窗口 1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着 边框要粗一些,处于选中状态; 2)最上面是标题栏,默认的是文件名Bookl,保存的时候起一个有意义的, Excel的文件称作“工作薄”; 0 Microsoft Excel - Bookl 3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式” 菜单; 回文件⑥编辑电)视圉电)插入①格式?工具0数据?窗口⑩帮助@) 4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击 下拉按钮,找到其他操作按钮; :」必凶洛勺…@圉宋体 「2 丫 B才Q辜臺臺蚩導車 5)下面的空白是匸作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元 格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1; 回 ▼ 农 A B 1 [ 2 ■ 6)最下边是状态栏,里面的sheets sheet2是指各个匸作表; 9^1 卜卜IN Sheet ] /Sheet 2 Z~ Sheet 17 I 4 | | ? || 3、练习 看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分; 本节学习了 Excel的启动和窗口组成,如果你成功地记住了各个窗口名 词,请继续学习下一课内容; Excel 输入和保存 上一节我们认识了 Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表 格中,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1)点击开始一所有程序一Microsoft—Microsoft Office Excel 2003; 2)岀现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着 边框要粗一些,处于选中状态; ETI ▼ A B 1 1 2 2、输入数据 1)在左上角第一个格子中输入数字1 ,然后按一下回车键,活动单元格移 到下边一格; 2)继续输入2,然后按回车,接着输入3, —直输到5,可以用小键盘来输 入; 3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左 边),活动单元格跳到B1; Bl ▼ 找 A B C 1 1 2 2 输入2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边C1的格子里,输入 3; 4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向 右; n ▼ A A B C D E F 1 1 2 3 4 5 2 2 3 3 4 5 5 3、保存文件 1)点菜单“文件一保存”命令,岀来一个另存为对话框,在上面位置找到自 己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮; 2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出 现这个对话框; 本节学习了 Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请 继续学习下一课内容; Excel 基础练习 这一节我们来做一些练习,先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的 文件夹,练习的文件都保存在这个里面; 每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件一关闭”命令,再 点“文件一新建”命令,做下一题; 输入数字,注意行列 1、 输入一行数字

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