事业单位社会保险业务档案管理探索.docVIP

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。 PAGE PAGE 4 恭祝所有努力者 事业有成，步步高升！ 事业单位社会保险业务档案管理探索 汇报人：________________ 汇报人：________________ 时 间：________________ 编 号：________________ 一、积极提高档案为日常业务和群众的利用服务效率 首先对现存全部业务档案进行重新整理、科学分类，按照省、市要求，结合我县实际情况，对业务档案材料按照管理类、征缴类、待遇类分类管理，进行组卷，各种门类的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年准确划分，由档案室统一管理。其次，运用档案查询系统软件，结合传统查询方式，建立电脑检索和手工查询双重模式，以方便各类查询需求。截至目前，平均每年提供各类查询3000余人次。 二、注重加强硬件设备的科学配备 在我局办公楼内配备面积约30平方米的业务档案管理专用库房一间，能满足我局档案库存需求；购置配备密集型档案柜8组；安装了灭火器、温度计、湿度计，配备了专用计算机、打印机等，档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。 三、注重日常科学管理 加强档案库房日常管理，严格按照防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防措施进行日常管理，定期施放防虫剂