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当前高校财务管理信息化建设存在
的问题及对策建议思考
当前社会各个领域中广泛利用信息技术,而高校负责为社会培养技术人才,在人才培养过程中投入较多的资金,高校需要合理利用各项资金,建立科学的财务管理制度。高校在信息化建设过程中,需要在财务管理中通过信息技术,进一步提高高校资金利用率,准确地核算高校运营中各方面的支出,保障高校财务支出的合理性,为高校建设提供充足的资金。
[关键词] 高校;信息化建设;财务管理;建设对策
我国现代管理技术水平不断提高,各行各业都开始加强信息化建设,高校也不例外,高校通过信息化建设工作,可以在财务管理中利用先进的技术手段,合理简化财务管理工作的流程,使整体工作效率不断提高。在高校运营发展过程中,通过财务管理工作可以科学调配各部门的资金,为高校教育教学提供资金保障,帮助高校购进先进的教学设备,提高整体教学质量,优化高校人才培养方案,促进高校可持续发展。
一、高校信息化建设对于财务管理的影响
(一)提高高校财务管理的效率
高校在财务管理工作中需要发挥出信息平台的优势,共享信息资源,提高高校财务管理的效率。此外,将财务数据信息安全存储在信息平台中,工作人员可以随时调阅财务数据,避免反复录抄高校财务数据,节省高校人力投入。高校可以开发学生缴费App,学生可以利用手机缴费,节省时间成本,同时可以共享高校财务信息资源,方便学生查看财务信息,同时可以提高高校财务管理效率[1]。
(二)提高高校财务信息的透明化
为了避免他人质疑高校财务管理工作,高校构建信息发布平台,学生可以通过校园网查看财务信息,使高校财务信息的透明度因此提高,帮助高校师生了解科研经费和教师薪资津贴等情况,方便全体师生掌握高校财务信息。
(三)提高财务管理的科学性和精细化
高校需要重视财务核算工作,但是这项工作无法单独依靠一个部门完成,需要各个部门协同合作,各部门需要利用信息技术及时获取准确的高校财务信息,提出有针对性的财务对策,促进高校健康发展。
二、当前高校财务管理信息化建设存在的不足
(一)高校财务管理缺乏前瞻性
当前高校财务管理工作还不够完善,尤其是缺乏前瞻性,不利于指导高校财务管理建设。因此高校在财务规划阶段需要考虑未来发展趨势,高校领导人员需要根据高校采取状况,合理安排其他工作。但是一些高校并没有针对未来发展情况落实财务规划,导致财务规划存在滞后性。因为高校缺乏发展眼光,降低了财务管理的方向性和管理效率[2]。
(二)财务管理缺乏成本效益观念
在高校财务管理过程中,高校需要坚持成本效益,通过财务管理控制经营成本,保障高校效益最大化。但是一些高校忽视了成本控制理念,再加上高校缺乏专业的财务管理人员,在高校财务管理工作当中,财务管理人员没有有效控制工作成本和财务风险,但在实际财务管理过程中,采取的工作手段信息化程度不够,无法满足时代发展要求。
(三)缺乏财务分析意识
高校通过财务分析可以掌握财务结构,同时构建科学的财务工作体系。但是当前很多高校忽视了财务分析工作,不利于评价高校财务结构的优劣性。高校财务结构评价存在不足,问题解决效率比较低,导致高校财务规划缺乏均衡性,无法指导高校其他工作,还会影响到高校其他工作的进程[3]。
三、高校财务管理信息化建设的措施
(一)重视高校财务管理信息化建设
近些年高校不断提高信息化建设速度,并且在财务管理工作中利用信息技术,保障高校财务管理的效果。在高校财务管理工作中,高校领导者需要给予大力支持,创新高校财务管理力度,利用信息化管理理念,提高高校财务管理工作的质量。在今后发展过程中,高校需要加大力度投入信息化建设,为财务管理工作提供技术支持,深入研究新型工作模式和财务管理理念,加强创新财务管理模式和技术。根据高校财务部门的工作现状,构建信息化财务工作理念,注重培养高校财务人员,使其灵活运用信息软件,主动学习财务信息化管理知识,促进高校财务管理信息化建设,促使他们实时更新自我知识结构,高效地完成自身工作任务。
(二)提高财务规划的科学性
高校需要保障财务规划工作的科学性,总结高校财务应用规律,确定高校设备采购和人员培训以及技术引进等方面的资金支出,掌握财务利用规律之后,有利于提高高校财务规划的科学性。在高校财务规划阶段,高校需要利用调查法和综合分析法等科学方法,突出财务规划工作的科学性[4]。
(三)加强业务培训
为了保障高校财务管理效果,高校需要专业的财务管理人员,促进高校财务管理信息化建设。高校需要培养复合型人才,在财务人员招聘阶段,高校要注重考核财务人员的信息能力,确定财务人员是否可以胜任高校财务管理工作。在实际工作中,高校需要注重考核财务人员的工作力度,不断提高财务人员的计算机技术水平,财务人员在实际工作中可以利用信息技术处理财务问题,高效地收集相关财务信息,提高问题解决效率。
高校需要科学地管理
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