秘书实务(2018)编制管理工作日志工作日志的管理.pptxVIP

《秘书实务》课程 之 《工作日志的管理》主讲人：海南《秘书实务》课程 之 《工作日志的管理》 目 录工作日志的内容工作日志的编写要求 情境训练目录工作日志的内容工作日志的内容领导日程管理的工作内容工作日志的内容工作日志的内容二、秘书自己的日志内容除了要记清上司的日志内容外，还需要包括：1、上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜，例如：准备会议发言稿、草拟合同、订机票、订餐等。2、上司交办的工作，例如：为签字仪式联系地点，媒体报道等事宜。3、自己职责范围以内的工作，例如：撰写半年工作总结，参加值班等。目录工作日志的编写要求工作日志的编写要求目录情境训练《秘书实务》课程 之 《工作日志的管理》工作情境 陈之安先生是沈阳某飞机部件股份有限公司主管销售的经理。请把下星期一的活动安排有关内容分别填写在陈之安先生和他秘书的工作日志上：每周星期一上午10：30在办公室举行会议，所有经理都参加。要安排时间去银行取现金。12：30陈先生与王新西先生（北京代理商）在文华大酒店共进午餐。为人事部的朱迪小姐安排下午3：00见陈经理。在该天某一适当时间，秘书必须空出半个小时的时间以便安排陈先生与自己商谈下一次推销工作会议的日程安排，但不能占上午9：00—10：00的时间，因为陈经理想在这段时间里处理他的信件。陈经理和夫人晚上7：30分出发去康特公寓出席晚8：00的俱乐部聚餐会。秘书本人在晚上7：00要参加社交俱乐部举行的一个会。请根据上述情境，为销售部陈经理和他的秘书制作一个工作计划表。《秘书实务》课程 之 《工作日志的管理》任务分析《秘书实务》课程 之 《工作日志的管理》时间经理工作内容地点秘书工作内容地点上午9:00-10:00处理信件陈经理办公室安排落实陈经理日程秘书办公室上午10:30-12:00销售工作会议陈经理办公室去银行取现金工商银行中午12:30-1:50与王新西先生午餐文华大酒店陪同陈经理赴工作餐文华酒店下午2:00-2:30与秘书商讨下一次推销会议日程安排陈经理办公室与陈经理商讨下一次推销会议日程安排陈经理办公室下午3:00与人事部朱迪小姐面谈陈经理办公室处理个人工作秘书办公室晚上7:00参加会议社交俱乐部晚上7:30与夫人出席俱乐部聚餐会康特公寓谢谢观看北京政法职业学院 社会法律工作系