2021年度项目办公室管理思路及工作要点.docVIP

2021年金门溪项目部办公室管理思路及工作要点 2021年，公司办公室总体工作思路是：贯彻落实公司“四会”精神， 以“项目管理深化年”活动为契机，围绕生产经营工作，发挥业务管理与 综合保障双重职能，抓实工作督办、沟通联动、公文处理、会议管理、印 章管控、档案管理、序列管理、成本管控、总部管理、疫情防控等工作， 打造“综合型、服务型、参谋型”办公室序列队伍，提升综合能力，助力 项目管理提档升级，助推公司高质量发展。实现集团公司全面管理内控评 价考核“保二争一”目标，获评集团公司“政务信息工作先进单位”。 一、发挥参谋职能，提升辅政实效 1. 积极推动决策落地。细化公司年度工作会行政工作报告、主要领 导讲话重点工作分工，落实督查督导。优选各序列学习公司“四会”精神 心得体会，在公司微信公众号上刊登。汇总发布公司现行制度清单，便于 员工学习。抓好总经理办公会安排工作督办及每月项目全面管理问题督 办，形成督办事项台账。开展公文阅读督办，适时在工作群提示、督促项 目人员在 OA上查阅文件；开展外部来电来函落实督办，外部来电通过在 线文档实时登记，外部来函及时进行收文处理并督办，实现督办事项落实 闭环。适时在工作群提醒员工关注集团公司、公司的微信公众号，鼓励员 工转发展示企业形象、传递正能量等内容。 2. 主动开展沟通联络。充分发挥部门内外沟通、上下联动的枢纽职 能，根据公司领导工作安排，做好跨部门的组织、协调、沟通、协作。全 方位掌握上级单位领导行程信息，安排部署接待事宜。在收到上级单位领 -2- 导检查指导工作信息时，主动协调主要领导或副职领导参加陪同。集团公 司副部长及以上领导、公司副总经理及以上领导到项目检查指导工作时， 要求项目在得到消息第一时间向公司办公室报备，公司办公室主动对相关 工作进行指导。主动加强与地方高铁站、机场、市属办公室等相关方的联 络，建立和维护良好关系。及时掌握项目主管到总部汇报工作的动态，主 动联系做好接待工作。 3. 优质做好文稿服务。不断增强“身在兵位、心为帅谋”意识，收 集整理上级单位及公司领导的报告、讲话等素材，提炼精髓，熟练掌握各 类讲话、发言、汇报、交流材料撰写技能。紧跟领导步伐，参加各类重要 会议，了解并掌握领导最新思想，积累必要的原始素材。对涉及考察调研 等影响全局性的重大活动，充分凝聚总部各部室合力，集思广益，切实提 高文稿编写质量。加强政务信息的撰写与报送，主动搜集公司范围内有推 广价值的线索，提炼有深度的信息；积极发动总部写作骨干参与信息创作； 组织项目办公室定期报送典型案例及经验材料，从中提取重要信息；要求 各项目尤其是年度管理升级和创新创效工作表现突出的项目，由项目办公 室负责整理上报亮点素材。力争在股份公司《铁建信息》多刊稿，争创集 团公司“政务信息工作先进单位”。 二、夯实基础业务，增强履职能力 4. 全面加强公文管理。提升发文审核质量，严把政策、内容、程序、 格式关口，杜绝“带病公文”。及时流转相关方来文来函，保障公文时效。 两级办公室指定专人负责公文收发工作，及时收取各类相关来文来函，采 取适当方式予以传阅，确保重要文件不漏办、不延办；规范公文管理，完 善基础台账；及时响应上级单位和外部单位工作要求，做好信息沟通反馈。 -3- 5. 持续增强办会水平。进一步规范总经理办公会基础工作，确保上 会议案会前审批到位，并加强与党委组织部沟通对接，确保决策程序合规。 严格落实“三重一大”决策监管系统要求，会后及时将会议纪要、会议议 案等资料录入系统。开好年度工作会议、年中工作会议，协助开好相关专 题会议。以召开各种观摩会、现场会等大型会议为契机，安排专人全程参 与会议部署及后勤保障工作，提升项目会务筹备水平。 6. 切实提高履职能力。优化部门内部分工，落实工作职责，做好任 务分解，加强联动，做好跨部门配合工作。推进“研究型部室、专家型员 工”建设，巩固“总部机关化”专项整改成果。严格落实归口负责、及时 办结、精简高效、协调联动等工作机制，提升工作效能。 三、加强合规管理，防范潜在风险 7. 坚持防范决策风险。细化总经理办公会决策清单，配合修订“三 重一大”事项清单和制度清单，落实“三重一大”决策监管系统要求，确 保生产经营管理重要事项决策无遗漏、程序无违规。联合党委组织部，以 执行力检查为契机，安排专人以“一对一”及片区会议等形式，就“三重 一大”集体决策制度进行宣贯解读，协助项目建立“三重一大”清单，让 项目知道哪些事项应该按程序决策，有效提高项目决策水平，防范决策风 险。督促项目根据实际情况规范会议记录，完善工作台账。 8. 严格防范用印风险。执行集团公司和公司两级印章管理的相关规 章制度，重点抓好印章刻制“双审批”、保管“专用制”、移交“三方制”、 使用“审登制”、收回“限时制