2021年度秘书面试试题及答案要点.docVIP

秘书面试试题及答案要点 1.公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前某些准备工作，你以为有哪些工作需要贯彻？ 答案要点：拟定出差详细内容和详细时间；拟定接待人员，并与之沟通，拟定详细日程安排，涉及行程和餐饮、住宿等安排；拟定出差与否需要陪伴人员及哪些人陪伴；依照董事长规定预定机票或者火车票；准备董事长出差用资料；依照董事长需要，准备某些其她物品；提示董事长，出差前做好某些工作安排。 2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？ 答案要点：收集并拟定会议议题；拟定会议参加人员；拟定会议时间、地点；拟定会议议程；下发会议告知；拟定会议预算；准备会议材料；询问领导关于会议其她规定并贯彻。 3.一种活动策划案应当涉及哪些重要内容？ 答案要点：活动目、宗旨；活动名称、主题；活动时间、地点；活动承办及宣传单位；活动参加者范畴及应履行事项；活动应急及其她关联事项；活动预算。 4.咱们公司拟与某公司订立战略合伙合同，签字典礼将由咱们详细承办，请简要回答该如何准备签字典礼？ 答案要点：做好签字文本准备，拟定典礼订立文稿，准备相应份数；商定参加人员，涉及主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请有关媒体；布置签字厅，涉及签字桌椅、准备签字用品、发言台、会标及背景、香槟或红酒。 5.公司大事记写作规定和注意事项有哪些？ 　　答案要点：客观记实，反映事物本来面目；要有选取、