印章使用管理规定.docVIP

印章使用管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。 第二条 本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。 第二章 刻制、改刻与废止 第三条 印章的种类 1、印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。 2、职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3、部门章：刻有公司部门名称的印章。不对外使用的部门章可加注“对内专用”。 4、职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第四条 公司印章的刻制、改刻与废止议案由办公室主管提出。 第五条 办公室主管必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。 第六条 公司印章的刻制由办公室主管负责。需要更换或废止的印章应由各部门及下属企业管理人迅速将旧印章交还办公室主管。 第七条 除特别需要，由办公室主管将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。 第八条 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室主管递交说明原因的报告书，办公室主管根据情况依照本章各条规定的手续处理。 第三章 登 记 第九条 印章在行政办公室进行登记，办公室主管应将每个印章登入印章