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印章使用管理说明书 一、印章刻制、改刻与废止 （一）公司印章的刻制、改刻与废止议案由行政办公室主管提出。 （二）行政办公室主管在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围加以说明。 （三）公司印章的刻制由行政办公室主管负责，需要更换或废止的旧印章交还行政办公室主管。 （四）行政办公室主管将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。 （五）公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各负责人应迅速向行政办公室主管递交说明原因的报告书，行政办公室主管根据情况处理。 二、印章登记 （一）印章在办公室进行登记。行政办公室主管将每个印章登入印章登记台账内并将此账永久保存。 （二）印章在公司以外登记或申报时，由负责人将印章名称、申报年月日及申报者姓名汇总后报行政办公室主管。 三、用印手续 （一）公章的使用 1、公司及高级人员名章 （1）本公司使用公司或高级人员名章时，先填写 “公司印章申请单” （以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后连同需盖章的文件一并交印章负责人。 （2）各部门及分公司在取得公司经理 （或部门经理）的认可后，将需盖章的文件向总公司主管此类文件的经理呈递，由主管经理审查后依手续办理。2.部门印章及分公司印章这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获得认可后，连同用印文件一并交印章负责人。 （二）用印说明 1、公司印章由印