物资供应售后服务方案投标方案.docx

物资供应售后服务方案 L、售后服务承诺 1质量保证承诺 1） 质量保证期：自物资交货验收合格之日起12个月。 2） 我司承诺为贵公司提供的产品均是由正规厂家生产的合格产 品，产品的制造和检测均有质量记录和检测资料，我司保证产品交货 时外观、质量及包装完好，符合质量、技术指标、随车附出厂质量证 明文件。 2）如由于产品设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故 障，我司负包退包换，费用由我司负担。 2按时供货承诺 我司承诺在xx有限公司xxxx房建工程项目经理部要求的配送时 间内将产品运至指定地点，如所供产品出现不及时情况（除不可抗力 条件外），由我司承担相应责任并接受贵公司作岀的处罚。我司承诺 招标人在货物停产或转产的一定时间内，仍能够正常使用该货物。 3服务响应时间 我司设有专人负责资源组织和计划管理、汽车运输调度和服务专 员、售后服务和质量跟踪等工作，所有人保证xx小时通讯畅通。项 目实施期间，我司承诺在接到贵公司的供货通知或退换货要求后十分 钟内响应，需现场服务的，我司承诺三个小时内达到贵公司指定地点。 2、售后服务方案 1服务方案 我司设立专人负责产品售后的服务和质量跟踪，负责收集产品质 量信息，尤其是客户提出的质量异议，首先实施纠正并加以预防，并 及时反馈到公司负责人，及时查找原因，做好记录，收集原始资料， 并协同客户单位取样复检，确属质量问题必须立即处理，同时报产品 生产厂家相关部门并派专人及时进行处理，拿出客户认可的处理方案, 确保工程正常施工，同时要做好售后服务的档案工作。 2.2服务宗旨 我司自成立至今，始终秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业 文化，致力于“品质第一重要”，努力为业主提供优质产品，力求使 客户满意，并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我司严格履 行合同规定的售后服务任务，时刻准备着为客户服务。 3服务目标 用户第一、信誉第一、优质、完善的售后服务是我们产品价值的 延伸和对客户利益的重要保证，我司服务质量管理体系的宗旨是：建 立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系，公正、准确、 及时地完成客户的售后服务质量保障工作，为我司的客户建立良好、 全面、充分的服务体系。 2.4服务范围、内容 为客户提供最满足服务，实现经济效益和社会效益的双赢，我司 承诺为XX有限公司XXXX房建丄程项目经理部提供优质产品，并本着 对客户认真负责的态度，在向用户发送货物前，均由专业人员确认产 品无质量问题后再向用户发送产品，并制定以下服务条款： （1） 建立7Xxx小时值班制度； （2） 我司保证在交货时提供生产厂家原厂质量保证书，并提供 厂家的供货证明： （3） 严格按照合同规定发货、装车，将货物安全、及时运抵客 户指定目的地： （4） 质保期内由于产品设计、制造、运输等原因造成的损坏， 我司无偿予以更换； （5） 为xx有限公司xxxx房建工程项目经理部提供免费的技术 咨询服务。 3、售后服务管理制度 1售后服务管理目的 为规范售后服务工作，满足用户的需求，保证用户在使用我司提 供的产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率，我司特成立售后服务部，为客户提供满意的 售后服务。 3.2售后服务内容 根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装 配及材料等质量问题造成各类故障，无偿为用户维修或更换产品； 对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对 对用户工作人员进行培训： 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品 的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见。 3售后服务的标准及要求 售后服务人员须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要 竭尽全力为用户服务，绝对不允许顶撞用户或与用户发生口角： 在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授 维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后 服务总部协助解决： 服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户建立良好 的关系： 接到服务信息，应在xx小时内答复，需要现场服务的，在客 户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺； 绝对不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求： 服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许 同一问题重复修理的情况： 服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”, 有必要时让用户填写售后服务满意度调查表； 对于外调产品或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协 调采购部由外协厂家解决； 重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决: ⑩建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及 费用等各项报表。 3. 4售后服务流程 售硏艮务虱目嶂戸 记录问题 |零户在阪备单上筌三~I 及时了解服务诳程.