泳池物资供货实施方案投标方案.docx

泳池物资供货实施方案 一、工作计划 1、组织安排 为做好本项目会所泳池物资供应服务工作， 我公司拟为本项目派遣多名专业人员服务于本项目。 为本项目服务的工作人员均具有较强的工作能力和丰富的工作经验。 2、工序组织 中标后，我公司将按照协议条款，组织货源，为采购人按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。 由于产品的质量至关重要， 所以我公司将对产品的品牌和材质做 甄选，确保为 xxxx 分公司配送质量合格的泳池物资产品。 我公司长期与多个产品生产商均有长期和良好合作关系， 针对本次招标项目， 我公司将选择信誉高、 知名度高和产品质量过硬的生产商供应产品。 3、效率管理 我公司承诺在 xxxx 分公司要求的时间内完成物资配送服务工 作。 如在使用过程中发生质量问题， 我单位在接到招标人通知后 2 小 时内到达现场提供服务。 -1- 二、包装标准及质量标准 1、产品包装 我公司对提供给 xxxx 分公司的全部货物均按标准保护措施进行包装，该包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸， 以确保货物安全无损运抵指定地点。 由于包装不善所引起的货物损失均由我公司承担。 2、质量保证 我公司保证货物是全新、 未使用过的原装合格正品， 并完全符合合同规定的质量、 规格和性能的要求。 保证我公司提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货 物验收后，在质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷 所发生的任何不足或故障负责， 所需费用由我公司负责， 质保期依照国家相关售后的规定执行。 -2- 三、配送方案实施计划 1、配送服务原则 我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三专”， 专人、专车、专线。 按时——严格按照 xxxx 分公司的时间要求和规定配送； 按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次； 按量——按照招标方的配送明细、 数量、地址认真执行配送工作。 专人——公司安排多名工作人员实施配送方案，由配送中心经理具体负责； 专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输 车辆，实施专车配送，完全能够确保按时送达到各目的地； 专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线： 2、配送管理体系 我公司通过锻炼和实践， 目前已形成了专业化的配送中心和健全的配送管理体系，管理体系具体有三部分内容组成： 第一：健全的岗位职责：员工有章可循； 第二：强化现场主管责任制：有效地与客户及员工沟通，建立员工相互间合作的良好关系； 第三：加强产品质量责任管理：建立出品质量管理登记制度，定 期进行出品质量分析，并制定纠正措施。 配送部严格按照设备安全管理体系运作， 率先在同行业建立了一 -3- 套科学规范的作业流程和服务标准。严把质量关，实施溯源制度，注重过程控制，每道环节进行安全检测，建立了完善的保障体系。 -4- 四、产品质量控制方案 1、产品质量承诺 我公司保证所供货物是全新的、 未使用过的， 并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。我公司保证所供货物在正确安装、使 用和保养条件下， 在其使用寿命期内具有满意的性能。 在货物最终交付验收后的质量保证期内， 我公司对由于产品设计、 工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。 在质量保证期内， 如果货物的质量或规格与协议不符， 或证实货物有缺陷的， 包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等， 采购人有权向我公司提出不就措施或索赔。 我公司在约定的时间内未能弥补缺陷时， 采购人可采取必要的补 救措施，风险和费用由我公司承担。 2、不合格产品的处理 xxxx 分公司在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量，如发现质量不符合合同规定， xxxx 分公司有权拒收货物、拒付合同价款，并有权追究由此造成的经济损失。 如我公司供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准， 我公司将自行处理并承担由此所发生的全部费用。给 xxxx 分公司造成损失的，我公司给予赔偿。 在质保期内， 合同货物出现质量问题， 经维修后仍然出现同样质 量问题，我方予以无偿更换。质量保修期内，如我公司未能按采购人要求修复出现的缺陷， xxxx 分公司有权另行委托其他单位修复，由 -5- 此发生的费用，由我公司自己承担。 3、采购基本流程 采购需求——采购计划——寻找供货商——询价、 比价、议价— —采购洽谈——合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务） ——交货验收（仓管）——质检（不合格退货）——入库——计划对账——财务结算。 采购流程图如下图所示： -6- 采购需求 采购计划 审 寻找供应商 寻价、比价、议价 采购洽谈 产品采购部 经理 总经理 /财务 总监 合同的签订  财务部确认付款条件及 总经理审批 建立供应商资料 下单 验收不合格 交