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- 2021-04-02 发布于河北
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Excel 表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
在现实工作中,经常需要用 Excel 编制各种模板供他人填写,利用数据有效性制
作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。 Excel 以前版本不接受数据有效时用
鼠标直接选择其他表格区域,从而无法使有效性跨表使用。以下是学习啦小编为您带
来的关于 Excel 跨表数据有效性设置和引用,希望对您有所帮助。
Excel 跨表数据有效性设置和引用
首先,看一下应用情景。我们有一张 “基础信息表 ”来存储所有备用数据,而实际
工作界面是一个名称为 “操作表 ”的工作表。需要在 “操作表 ”B列设置有效性引用 “基础信息表 ”的 “型号 ”信息形成下拉菜单。
我们直接在 “操作表 ”中选择【数据】 -【数据有效性】 -【序列】时,是无法用鼠标
直接选取 “基础信息表 ”A列数据的。
注: 2010 版及以后的 Excel 可以直接使用鼠标选取。
解决方案:
首先,我们通过定义名称的方法来解决。
选中 A 列数据区域 (包含标题 ),选择【公式】 -【定义名称】 -【根据所选内容创
建】。
如下图,选择【首行】并确定,这样就创建了一个 “型号 ”的名称。
或者,可以选中 A 列数据区域 (不包含标题 ),在名称框中输入 “型号 ”二字,然后回
车,也可以创建这个名称。
回到 “操作表 ”,选中 B 列单元格,然后在有效性【来源】处输入:
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