档案交底（供下载学习参考）.docxVIP

1、甲方文件必须按现行标准归档，具体一点说：一是要交当时报图审备案的施工图扫描盘并另外进行著录挂接，纸质件不交；二是合同要收集齐全，除了以前的范围，新增合同包括分包合同（含电梯合同），各种测绘验线合同，各种检测合同，主要材料钢材混凝土供应合同等等；、电梯报告，运行许可归属甲方归档；竣工验收会议纪要由甲方归档。 2、甲方负责项目级验收文件归档，总包负责单位工程级以下验收文件归档； 3、验收会议纪要属于电子挂接范围； 4、组卷方式现在统一按照总包总承包方式归档，建竣1和建竣29，验收表13以上由总包汇总，分包不再单独组卷，以分部分项形式进入总包案卷，确保单位工程档案完整性； 5、涉及分包部分的工程资料必须双签，表格上是总包xx分包xx的如实填写，表格上是施工单位其他单位的，按照谁施工谁负责的原则，实际分包单位填施工单位，其他单位填写总包； 6、之前已经完成绘制签署的图纸可不用修改，现阶段绘制的图纸按照新的竣工图章方式进行盖章签署。 7、申报验收的资料除了讲课时我演示的范围，原来的档案验收申请表也要提交。 8、申报验收的资料，现在新增了联合验收申请表，甲方企业营业执照（盖公章），甲方经办人身份证（盖公章） 9、移交时，除了上传的电子档案，还要同步移交sip文件蓝光盘，甲方文件（含施工图）、验收会议纪要和竣工图普通扫描盘，照片扫描盘。一共三张盘。 10、如果安全起见，竣工图扫描盘可独立。 11、电梯过程资料总包可以不签署，但是验收表总包要盖章。 12、分部子分部中涉及相应分包的，分包要签字盖章。 13、所有单位责任人员名单及授权书和终生责任承诺书（含总包及分包，电梯等等）全部归属甲方归档。主要参建五方所有人员都要签署终生责任承诺并附1:1盖公章的身份证复印件，分包单位提供主要负责人的承诺书和身份证复印件。 14、终生责任承诺书第3条不能留空白，要依据该责任人员具体职责进行描述。 15、条甲方竣工文件必须有1:500管形图，1:500地形图，实测报告。