版《出生医学证明》管理制度 全套[实用].docxVIP

20XX System compilation 制 度 汇 编 《出世医学证明》办理准则 申领准则 妇产科应依据我院上一年度活产数和上一年度《出世医学证明》运用状况及当年库存数按季度及时向妇幼保健院上报下一年度《出世医学证明》申领方案 依据年度及季度方案向保健院进行申领 如呈现突发性《出世医学证明》运用增多状况，在阐明原因一起可向保健院追加申领。 入出库、保管准则 1、妇产科应树立《出世医学证明》入出库挂号，施行台帐办理。 2、在证件运到接纳时，须有2名以上证件办理人员在场检验，承认无损坏后，将证件的起止编码与数量挂号入册，并由接纳人和检验人别离签字。 3、妇产科主任担任空白《出世医学证明》办理及入出库办理作业 4、证件办理人员应妥善保管空白《出世医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等办法 5、产生证件丢掉时，要及时向分担院长保管并查找原因，必要时需当即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢掉《出世医学证明》的编码、丢掉原因等以书面形式逐级上报办理组织和行政部分。 6、需求运用《出世医学证明》时，妇产科医生应向科主任收取，做好证件编号、收取时刻挂号，一起双签名承认 三、初次签发准则 1、《出世医学证明》签发实施计算机打印 2、各接生医生在新生儿出世后应及时出具《《出世医学证明》初次签发挂号表》，表中的临产信息和新生儿名字及其爸爸妈妈相关信息别离由接生人员和领证人填写，一切项目要笔迹清楚；若呈现涂抹，相应内容须由接生人员或领证人承认。 3、签发时凭新生儿爸爸妈妈有用证件原件及《《出世医学证明》初次签发挂号表》出具《出世医学证明》，需做好证件审验、签发挂号，《出世医学证明》正本由新生儿母亲收取，副本由户口挂号机关拆切、保管，存根沾贴在《《出世医学证明》初次签发挂号表》上。若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人自己有用身份证件原件，关于未供给新生儿父亲信息的，新生儿母亲须供给书面声明，签发组织可在《出世医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；关于新生儿母亲有用身份证件原件与住院临产挂号的产妇名字等相关信息不一致的，领证人需供给户口挂号机关的相关证明，必要时需法定判定组织有关亲子判定的证明。 4、盖章人员在盖章前需对《出世医学证明》的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好初次签发挂号 四、换发准则 1、换发是指因我院当事医生或我院职责导致原《出世医学证明》无效，或具有下列景象之一的亲生儿替换《出世医学证明》 （1）由户口挂号机关供给相关证明不能进行挂号而需求改变亲生儿名字的。 （2）当事人供给法定判定组织有关亲子判定的证明，要求改变父亲或母亲信息的。 2、因我院职责导致《出世医学证明》无效的，妇产科应及时换发有用的《出世医学证明》；因当事人的职责导致《出世医学证明》无效的，申领人可向妇幼保健院组织书面请求换发。 3、依据当事人供给的《出世医学证明》正、副本完好状况予以相应换发，换发后原证件由妇产科归档保存，做好编号和换发原因挂号，并由领证人、发证人签字。 五、废证挂号准则 1、《出世医学证明》废证是指在运送、存储过程中毁损、丢失的空白《出世医学证明》或因打印、填写过错未签发的证件 2、要加强废证的办理，仔细挂号废证编号和报废原因，严厉控制废证率，确保废证率不超越1%。 3、对运送、发放等作业呈现的废证，应在《出世医学证明》三联上标识报废，并将《出世医学证明》编号和报废原因挂号、存档，做好相关信息挂号，每年度产生的废证于次年元月份上交县妇幼保健院并逐级上交至市妇幼保健院办公室由办公室一致报省证件办会集毁掉。 六、印章办理准则 1、应严厉依照卫计委规则的规范和款式一致刻制出世医学证明专用章，并将印章款式抄送本级公安部分户籍挂号部分和市级组织存案。 2、出世医学证明专用章由医务科指定专人办理，证章分隔，严厉运用手续，禁止乱用印章。 3、印章产生损毁、被盗等状况应及时向分担院长及卫生局陈述，请求刻制新印章。 七、档案信息办理准则 1、妇产科应依照档案办理的要求，将《出世医学证明》存根及其相关材料按初次签发、换发等分类进行归档，永久保存。 2、要做好新生儿相关个人信息的保密作业，除作业需求外，未经当事人书面赞同，不得向第三方发表或走漏。